Converti SPBA in CSV

I backup meno recenti di Samsung Kies potrebbero essere l'unica copia dei contatti di un telefono non più prodotto, mentre i software più recenti solitamente accettano invece CSV o vCard. La conversione dei contatti li rende modificabili nei fogli di calcolo, importabili nei sistemi CRM o di posta elettronica e più facili da archiviare.

Cos'è il formato SPBA

.spba è un Samsung Phonebook Archive proprietario associato ai telefoni Samsung meno recenti e alle installazioni legacy di Samsung Kies. Memorizza i contatti in un contenitore di backup binario, non come righe di testo leggibile, quindi modificare l'estensione del nome del file non lo converte.

I file SPBA si trovano generalmente nelle cartelle di backup di Kies create per feature phone e modelli Galaxy meno recenti. I campi dei contatti esatti e il comportamento del ripristino possono variare in base al telefono e alla versione di Kies. Kies è fuori produzione e l'attuale software Samsung Smart Switch generalmente non sostituisce la possibilità di aprire i vecchi archivi SPBA.

Cos'è il formato CSV

CSV è testo normale contenente record tabulari, normalmente con un contatto per riga e campi come nome, numero di telefono, indirizzo email, organizzazione e note separati da virgole, punti e virgola o tabulazioni. Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, sistemi CRM, database e molti servizi email possono importarlo.

CSV è pratico per la modifica e la migrazione, ma non dispone di uno schema universale per i contatti. Un'applicazione di destinazione potrebbe aspettarsi una determinata riga di intestazione, un delimitatore, una codifica dei caratteri o una colonna per i numeri di telefono. Più numeri, etichette, gruppi, foto, compleanni e note su più righe possono essere modificati o omessi durante l'esportazione.

Convertire l'archivio con Samsung Kies

1. Copia il file originale .spba in una cartella separata e lavora sulla copia. Non modificare né rinominare l'originale.
2. Installa la versione legacy di Kies associata al telefono e al backup. Kies 2.6 viene comunemente utilizzato con i dispositivi meno recenti, ma la versione corretta dipende dal telefono e dal backup. Procurati un programma di installazione da Samsung o da un archivio software affidabile; evita i programmi di installazione modificati.
3. Apri Kies e utilizza la funzione di ripristino del backup o di importazione dei contatti per caricare la rubrica. I nomi dei menu variano a seconda della versione; cerca in File, Tools, nella visualizzazione del dispositivo connesso o nella sezione Contacts le opzioni Restore, Import o Export.
4. Se Kies riconosce l'archivio, ripristina o importa i contatti nel relativo gestore dei contatti. Potrebbero essere necessari il telefono originale o un Samsung USB driver compatibile, anche se alcune versioni di Kies possono ripristinare i contatti senza il telefono connesso.
5. Utilizza il comando di esportazione della sezione Contacts. Scegli CSV se la versione installata lo fornisce, quindi seleziona la destinazione e, se disponibile, la codifica UTF-8 e il delimitatore richiesto.
6. Se Kies offre solo l'esportazione vCard (.vcf) o Outlook, utilizza uno di questi formati come passaggio intermedio. vCard generalmente conserva i campi dei contatti meglio di un'esportazione diretta in un foglio di calcolo.

La disponibilità dei menu di Kies dipende dalla versione; non esiste un unico percorso di esportazione che funzioni per ogni backup SPBA. Se Kies non riconosce il file, prova la versione principale di Kies utilizzata per crearlo, il Samsung USB driver richiesto e il modello di telefono originale. Un sistema operativo attuale potrebbe richiedere un'installazione di Windows meno recente o una macchina virtuale controllata.

Convertire localmente un'esportazione vCard

1. Installa Mozilla Thunderbird e apri la relativa rubrica.
2. Scegli Address Book → Import e seleziona il file .vcf esportato da Kies.
3. Controlla i record importati, quindi seleziona i contatti e utilizza Tools → Export. Scegli CSV e salva il file.
4. Apri il CSV in LibreOffice Calc o Excel utilizzando la finestra di dialogo di importazione invece di fare doppio clic su di esso. Seleziona UTF-8 e il delimitatore utilizzato dall'esportazione, quindi controlla nomi, numeri internazionali, indirizzi email e note su più righe.

Thunderbird potrebbe associare i numeri di telefono ripetuti, i campi personalizzati, i gruppi di contatti, le foto e le note in modo diverso da Kies. Confronta il numero di record e alcuni contatti rappresentativi con il backup originale prima di eliminare qualsiasi file di origine.

Utilizzare un servizio di rubrica online

Non esiste un convertitore online affidabile in grado di interpretare un file SPBA basandosi soltanto sul nome del file. Dopo che Kies ha esportato vCard, Google Contacts può fornire un metodo di conversione online: apri Google Contacts, scegli Import, carica il file .vcf, seleziona i contatti importati, scegli Export e seleziona Google CSV o Outlook CSV. Le varianti CSV risultanti utilizzano colonne diverse, quindi scegli quella richiesta dal sistema di destinazione.

Questa opzione carica i dati personali dei contatti a una terza parte. Utilizza il metodo locale con Thunderbird per i contatti riservati e ricorri a un altro servizio online solo quando la documentazione attuale ne indica esplicitamente il supporto per l'input vCard e l'output CSV. Non caricare l'archivio SPBA originale su un sito generico di conversione delle estensioni.

Verificare la compatibilità prima dell'importazione

Apri il file esportato in un editor di testo o in un foglio di calcolo e verifica che contenga una riga di intestazione, un record logico per ogni contatto, campi racchiusi tra virgolette quando necessario e il delimitatore previsto. Se ogni campo appare in una singola colonna del foglio di calcolo, riaprilo con il delimitatore corretto invece di sovrascrivere il file.

Scegli UTF-8 quando disponibile per preservare i nomi accentati e gli alfabeti non latini. Prova prima il CSV nell'applicazione di destinazione con una copia di piccole dimensioni; alcune applicazioni richiedono intestazioni come First Name, Last Name, Phone 1 - Value o i relativi equivalenti localizzati.