Converti WORD in INPAGE

Gli editori convertono i file Word quando una tipografia, una redazione di giornale o un team di impaginazione Urdu richiede un file .inp modificabile per InPage. Il testo può essere trasferito, ma il layout di pagina di Word non diventa automaticamente un layout di InPage.

Formati dei documenti Word

“Word” si riferisce generalmente ai documenti di Microsoft Word salvati come .docx o nel precedente formato .doc. .docx è un pacchetto di documenti Office Open XML che può contenere testo Unicode, stili, tabelle, immagini, commenti, intestazioni e altre impostazioni del documento; Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs e WPS Office possono aprirlo con diversi livelli di compatibilità.

Word viene utilizzato per documenti d’ufficio, relazioni, lettere, moduli e modifiche generiche. Il testo Urdu moderno in Word è normalmente memorizzato come Unicode e può essere visualizzato con font Unicode come Jameel Noori Nastaleeq, Noto Nastaliq Urdu e Mehr Nastaliq.

InPage e il formato .inp

.inp è il formato di documento nativo e proprietario di InPage. InPage è un’applicazione di desktop publishing utilizzata soprattutto per le pubblicazioni in Urdu e per le lingue con scrittura araba, tra cui persiano e pashto; fornisce cornici di testo, colonne, composizione delle pagine, posizionamento delle immagini e impaginazione orientata al Nastaliq.

Un file .inp è utile quando il destinatario deve modificare la pubblicazione in InPage o consegnare un layout basato su InPage per un flusso di stampa. Non è un formato di scambio generico e i programmi di videoscrittura standard normalmente non lo aprono né lo modificano.

Trasferire contenuti Word in InPage

1. Aprire il file di origine in Microsoft Word e salvare una copia di backup invariata. Accettare o rifiutare le modifiche rilevate prima del trasferimento e verificare che il testo Urdu venga visualizzato correttamente.
2. In InPage, creare un nuovo documento con il formato pagina, i margini, le colonne e le impostazioni di layout da destra a sinistra richiesti. Creare cornici di testo per le aree testuali.
3. Copiare un breve campione di testo Urdu e latino da Word e incollarlo in una cornice di testo di InPage. Se i caratteri rimangono leggibili e si uniscono correttamente, trasferire il testo rimanente in sezioni gestibili.
4. Utilizzare l’incolla come testo normale quando la formattazione di Word produce risultati inadatti. Per un documento di grandi dimensioni contenente solo testo, salvare da Word una copia come testo normale Unicode, ad esempio document.txt con codifica UTF-8, quindi utilizzare il comando di importazione del testo di InPage se la versione installata ne fornisce uno.
5. Applicare in InPage i font, la direzione del paragrafo, l’allineamento, l’interlinea, la giustificazione e le impostazioni Nastaliq. Ricreare i titoli e gli stili dei paragrafi invece di affidarsi alla formattazione di Word.
6. Ricreare tabelle, intestazioni, piè di pagina, caselle di testo mobili, immagini, didascalie e disposizioni a più colonne con le cornici e gli strumenti di InPage.
7. Salvare il layout modificabile come document.inp. Conservare il file originale .docx e qualsiasi copia di lavoro in testo normale.

Non presumere che l’importazione di RTF o .docx sia disponibile in ogni versione di InPage. Se la versione installata presenta un’opzione di importazione di Word, RTF o testo, eseguirne il test su una copia e confrontare il risultato con il trasferimento tramite clipboard. Il supporto all’importazione e la formattazione conservata variano in base alla versione di InPage.

Controlli di codifica e dei font

Il principale punto critico è la differenza tra testo Unicode e codifiche Urdu precedenti specifiche dei font. Un documento Word Unicode può contenere caratteri Urdu corretti anche quando il font originale non è disponibile; installare in InPage un font Unicode Urdu adatto e controllare le interruzioni di riga dopo la sostituzione.

I documenti meno recenti possono memorizzare le lettere Urdu come caratteri con codifica latina associati a un font legacy. Copiare tale testo in InPage può produrre caratteri latini, lettere spezzate o testo illeggibile. Aprire il file con il font legacy originale e convertire il testo in Unicode con un metodo di conversione specifico per il font e verificato prima di procedere all’impaginazione; cambiare solo i font non converte la codifica.

Limiti di layout e compatibilità

I margini di Word, le interruzioni di pagina, le tabelle, i commenti, i segni di revisione, SmartArt, le equazioni, gli oggetti mobili e le ancore delle immagini non vengono mappati in modo affidabile negli oggetti di InPage. Certificati complessi, moduli, giornali e pagine illustrate richiedono una ricostruzione manuale e una revisione accurata.

La sostituzione dei font può modificare in modo sostanziale la larghezza delle righe Nastaliq, le interruzioni di riga, il testo eccedente e il numero di pagine. Controllare ogni cornice di testo per individuare il testo eccedente, esaminare le legature e la punteggiatura e confrontare l’output finale con l’origine.

Non è noto alcun convertitore online affidabile in grado di produrre da Word un file .inp di InPage modificabile in modo affidabile. Servizi come Adobe Acrobat online o CloudConvert possono creare un PDF per la revisione, ma l’output PDF non è una conversione modificabile per InPage. Esportare o stampare in PDF il documento InPage completato per la verifica prima della consegna.

La compatibilità di .inp può inoltre variare tra le versioni di InPage. Confermare la versione di InPage del destinatario e testare il file salvato su quel sistema quando il file deve essere modificato altrove.