Converti WORD in PUBLISHER

Un file Word può richiedere una conversione quando è necessario modificare una brochure, un volantino, una newsletter, un'etichetta o un'altra pubblicazione in Microsoft Publisher. Publisher può importare contenuti Word, ma non può preservare in modo affidabile ogni elemento del layout di Word come oggetto Publisher modificabile.

Che cos'è il formato Word

I documenti Word utilizzano l'estensione .doc o .docx. Word li crea per lettere, rapporti, contratti, manoscritti e altri documenti principalmente basati sul testo. .docx è il formato Office Open XML attuale; le versioni precedenti di Word utilizzano il formato binario .doc. Microsoft Word, Microsoft 365, LibreOffice Writer e altre suite per ufficio possono aprire o creare questi file.

Che cos'è il formato Publisher

I file Publisher utilizzano l'estensione .pub e vengono creati da Microsoft Publisher. Memorizzano caselle di testo posizionate in modo indipendente, cornici di testo collegate, immagini, guide, colonne, forme e pagine master specifiche della pubblicazione. Questo modello di layout è adatto a brochure, biglietti da visita, calendari, newsletter, certificati, volantini e altri progetti in cui il posizionamento preciso nella pagina è più importante del flusso continuo del testo.

Un file .pub non è un sostituto generico di un documento Word. Publisher ha una compatibilità limitata con i software di layout non Microsoft e la maggior parte dei convertitori online non è in grado di creare un file .pub completamente modificabile.

Come convertire un file Word in Publisher

Usare Publisher per una pubblicazione modificabile

1. Aprire il file di origine in Word e salvarlo come .docx tramite File → Save As → Word Document (*.docx) se è ancora un file .doc.
2. Aprire Publisher e scegliere File → New. Selezionare Import Word Documents se l'opzione è disponibile nella propria versione.
3. Scegliere il file .docx e impostare il tipo di pubblicazione, le dimensioni della pagina e l'orientamento quando Publisher lo richiede.
4. Esaminare ogni pagina. Ricreare caselle di testo, colonne, intestazioni, piè di pagina, tabelle e posizionamento delle immagini quando l'importazione modifica il layout.
5. Inserire le immagini mancanti con Insert → Pictures. Utilizzare le caselle di testo di Publisher per il testo modificabile invece di inserire il file Word come singolo oggetto.
6. Salvare la pubblicazione con File → Save As e scegliere Publisher Files (*.pub).

Se la propria versione di Publisher non dispone di un'opzione per l'importazione di Word, creare una pubblicazione vuota, disegnare le caselle di testo necessarie, copiare il testo da Word e inserire o copiare separatamente gli elementi grafici. Questo metodo manuale produce generalmente un risultato più controllabile rispetto all'incorporamento dell'intero file Word.

Usare un PDF per una copia fissa

Quando non sono necessari oggetti Publisher modificabili, esportare il documento Word tramite File → Export → Create PDF/XPS o File → Save As → PDF. Il PDF preserva la pagina visiva in modo più uniforme per la condivisione e la stampa, ma non è una conversione in Publisher. L'inserimento di un PDF in Publisher, se supportato, lo aggiunge come oggetto invece di trasformare il testo e gli elementi grafici in elementi Publisher modificabili.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

Word ridispone i paragrafi attraverso le sezioni, mentre Publisher posiziona il contenuto in cornici indipendenti. Le interruzioni di pagina, la numerazione automatica, gli stili, le modifiche rilevate, le tabelle complesse, SmartArt, le equazioni, gli oggetti incorporati e le immagini mobili possono quindi richiedere correzioni manuali. Il testo può inoltre fuoriuscire quando caratteri, margini, dimensioni della pagina o interlinea sono diversi.

Prima della stampa, controllare il testo fuoriuscito, le interruzioni di riga, la sostituzione dei caratteri, la risoluzione delle immagini, le dimensioni della pagina, l'abbondanza, i margini della stampante e gli elementi grafici collegati. Inviare la pubblicazione a un altro utente di Publisher includendo o fornendo i caratteri e i file collegati; i caratteri mancanti possono modificare la paginazione.

Servizi come CloudConvert e Zamzar possono convertire i file Word in formati intermedi come PDF, ma generalmente non producono un file .pub modificabile. Utilizzarli solo quando tale formato intermedio è accettabile ed evitare di caricare documenti riservati. Per ottenere un risultato modificabile, utilizzare il flusso di lavoro di importazione di Publisher desktop e prevedere una certa ricostruzione manuale.

Microsoft ha annunciato che Publisher non sarà più incluso in Microsoft 365 dopo October 2026 e che in quel momento raggiungerà la fine del supporto. I file Publisher esistenti potrebbero richiedere un'installazione desktop compatibile o la migrazione a un'altra applicazione di impaginazione.