Convertitore online gratuito da OST a XLSX

Che cos'è il formato OST

OST è un file di dati di Outlook che memorizza una copia locale sincronizzata del contenuto della mailbox per Microsoft Exchange, Microsoft 365 e alcuni account IMAP. Microsoft Outlook lo crea quando un account è configurato per l'accesso memorizzato nella cache o offline; il file può contenere messaggi, contatti, voci del calendario, attività e metadati delle cartelle.

Un OST è associato al relativo profilo e account Outlook. Non è un archivio portatile come PST e Outlook normalmente non è in grado di aprire un OST orfano dopo che il profilo originale o l'account del server non è più disponibile.

Che cos'è il formato XLSX

XLSX è il formato di cartella di lavoro basato su XML utilizzato da Microsoft Excel, LibreOffice Calc e altre applicazioni per fogli di calcolo. Supporta fogli di lavoro, filtri, formule, tabelle, formattazione, grafici e analisi strutturate.

XLSX è appropriato quando il contenuto OST deve essere trasformato in righe e colonne: i messaggi possono essere rappresentati tramite mittente, destinatario, oggetto, data e dimensioni; i contatti tramite nomi, indirizzi, numeri di telefono e campi email; gli elementi del calendario tramite oggetto, ora di inizio, ora di fine, posizione e partecipanti.

Come convertire effettivamente OST in XLSX

Utilizzare Outlook, quindi Excel

1. Aprire Microsoft Outlook con il profilo che può accedere ai dati OST.
2. Selezionare la cartella della mailbox da esportare. Outlook esporta una cartella selezionata alla volta, quindi ripetere la procedura per i messaggi, i contatti, il calendario o altre cartelle, se necessario.
3. Scegliere File → Open & Export → Import/Export.
4. Selezionare Export to a file → Comma Separated Values, quindi selezionare la cartella richiesta e salvare il risultato come file .csv.
5. Aprire Excel e scegliere Data → From Text/CSV. Impostare il delimitatore corretto, la codifica del testo, l'interpretazione delle date e i tipi di colonna prima di caricare i dati.
6. Salvare la cartella di lavoro importata con File → Save As e selezionare Excel Workbook (*.xlsx).

Per i contatti, Outlook potrebbe mostrare una schermata di mappatura dei campi; mappare i campi personalizzati prima di completare l'esportazione. Per i messaggi, esportare le intestazioni e i campi del corpo esposti da Outlook, quindi esaminare le colonne risultanti in Excel.

Utilizzare il convertitore online integrato

È possibile convertire gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software: caricare il file OST, selezionare XLSX come formato di output, avviare la conversione e scaricare la cartella di lavoro risultante. Utilizzare questo metodo solo quando l'OST contiene dati che il convertitore è in grado di leggere e l'organizzazione consente di caricare i dati della mailbox su un servizio web.

Quando Outlook non riesce ad aprire l'OST

Un OST disconnesso dall'account originale richiede generalmente un'utilità desktop di recupero o estrazione OST. Esportare i messaggi, i contatti o i dati del calendario recuperati in CSV o in un altro formato compatibile con i fogli di calcolo, quindi aprirli in Excel e salvarli come .xlsx. Non eliminare l'OST originale finché i record e gli allegati esportati non sono stati controllati.

Qualità, compatibilità e limitazioni

• OST-to-XLSX è un'operazione di estrazione dei dati, non una conversione che preserva il formato. Le conversazioni email, i contrassegni Outlook, la gerarchia delle cartelle, le immagini incorporate, le regole e le relazioni tra allegati potrebbero non essere mantenuti come campi del foglio di calcolo.
• Gli allegati vengono generalmente esportati separatamente oppure rappresentati solo tramite nomi e percorsi dei file; XLSX non ricrea una mailbox Outlook.
• CSV può alterare gli zeri iniziali, le stringhe numeriche lunghe e le date quando Excel deduce i tipi di colonna. Importare tramite Data → From Text/CSV e impostare le colonne sensibili come Testo.
• Le mailbox di grandi dimensioni potrebbero superare il limite di Excel di 1.048.576 righe per foglio di lavoro. Suddividere l'esportazione tra fogli di lavoro o file quando necessario.
• Controllare il fuso orario, le impostazioni regionali delle date, i caratteri Unicode, i record duplicati e i campi vuoti dopo la conversione. Conservare l'OST originale come copia di origine.