Convertitore online gratuito da OST a ICS

Un calendario archiviato in un file OST di Outlook potrebbe dover essere aperto in Google Calendar, Apple Calendar, Thunderbird o un'altra applicazione che accetta file iCalendar. La conversione in ICS estrae gli eventi del calendario in un formato portatile per la condivisione, la modifica o l'archiviazione.

Cos'è il formato OST

OST è il database offline della casella postale di Microsoft Outlook. Outlook lo crea per Exchange, Microsoft 365 e alcuni altri tipi di account, in modo che posta, calendari, contatti, attività e cartelle rimangano disponibili quando non si è connessi al server.

Il file viene generalmente archiviato in una cartella nascosta del profilo di Outlook ed è associato all'account e al profilo che lo hanno creato. Un OST non è un documento normale e generalmente non può essere aperto direttamente dalle applicazioni di calendario. Se l'account funziona ancora in Outlook, il calendario dovrebbe essere esportato dalla casella postale connessa anziché convertito dal file di database.

Cos'è il formato ICS

ICS è l'estensione di file comune per i dati iCalendar, definita da RFC 5545. Memorizza oggetti del calendario come eventi, riunioni, regole di ricorrenza, promemoria, luoghi, descrizioni, partecipanti e informazioni sul fuso orario in un formato basato su testo.

I file ICS possono essere importati in Google Calendar, Apple Calendar, Mozilla Thunderbird, Outlook e molti sistemi di calendario basati sul Web. Sono adatti per trasferire voci del calendario, pubblicare programmi e conservare un archivio del calendario leggibile, ma non contengono l'intera casella postale di Outlook.

Come convertire OST in ICS

Esportare da Outlook quando l'account è disponibile

1. Aprire Outlook utilizzando il profilo associato all'OST e consentirne la sincronizzazione con l'account Exchange o Microsoft 365.
2. Aprire la visualizzazione Calendar e selezionare il calendario da esportare.
3. Scegliere File → Save Calendar.
4. Impostare l'intervallo di date e la quantità di dettagli da includere. Selezionare Dettagli completi se sono necessarie descrizioni, luoghi e informazioni sui partecipanti.
5. Scegliere una destinazione e salvare il file con l'estensione .ics.
6. Aprire il file ICS risultante nell'applicazione di calendario di destinazione oppure utilizzare la funzione di importazione dell'applicazione.

Questo metodo è preferibile perché Outlook legge normalmente la casella postale ed esporta il calendario senza richiedere l'accesso diretto al database OST.

Convertire un file OST senza il profilo Outlook originale

Se l'account è stato eliminato, l'OST è orfano oppure Outlook non riesce ad aprire il profilo, utilizzare il convertitore integrato in 101convert.com. Selezionare la conversione da OST a ICS, caricare il file OST, avviare la conversione e scaricare il file .ics generato al termine dell'elaborazione. Non è richiesta alcuna installazione software.

Per i calendari riservati, verificare le condizioni del servizio relative alla gestione e alla conservazione dei file prima del caricamento. Un'utilità locale per il recupero o la conversione di OST è più appropriata quando il file contiene dettagli sensibili sulle riunioni o non può essere caricato.

Limiti di qualità e compatibilità

Vengono trasferiti solo i dati del calendario. I messaggi di posta elettronica, i contatti, le attività, le cartelle di Outlook, le categorie, i pulsanti di voto e gli altri contenuti della casella postale non sono rappresentati da un file ICS standard.

Le funzionalità specifiche di Outlook potrebbero essere semplificate o omesse. Verificare le riunioni ricorrenti, le eccezioni, i promemoria, le risposte dei partecipanti, gli allegati e i fusi orari dopo l'importazione. Un'esportazione ICS non conserva l'OST originale e normalmente non lo modifica.

Se l'OST contiene diversi calendari, esportare ogni calendario separatamente quando si utilizza Outlook. Un OST orfano o danneggiato potrebbe richiedere il recupero della casella postale prima di poter estrarre le voci del calendario, mentre un file crittografato o incompleto potrebbe produrre un risultato ICS parziale.