Convertitore online gratuito da OST a MBOX

Cos'è il formato OST

OST è la tabella di archiviazione offline di Outlook: una cache locale di messaggi, cartelle, elementi del calendario, contatti e altri dati di account Exchange, Microsoft 365 o IMAP. Microsoft Outlook crea un file .ost quando un account è configurato per l'utilizzo con cache o offline, normalmente nella directory del profilo dell'utente.

Un OST è associato al profilo Outlook e ai dati dell'account. Non è un formato standard di interscambio e la copia di un OST su un altro computer normalmente non rende leggibili i suoi contenuti. Un OST disconnesso o orfano potrebbe inoltre non contenere i dati più recenti del server.

Cos'è il formato MBOX

MBOX archivia più messaggi email in un unico file di cassetta postale in formato testo semplice, con ogni messaggio separato da una riga delimitatrice From_. Thunderbird, Apple Mail, le applicazioni basate su Mozilla e molti strumenti di posta Unix supportano MBOX, sebbene possano utilizzare nomi di file, strutture di cartelle e varianti MBOX differenti.

MBOX è utile per trasferire la posta tra applicazioni supportate, conservare un archivio di messaggi indipendente dall'applicazione ed elaborare i messaggi con le utilità di posta. In genere conserva le intestazioni email, il testo del corpo e gli allegati come dati MIME senza richiedere un profilo Outlook.

Come convertire effettivamente OST in MBOX

Il metodo pratico consiste nell'utilizzare un convertitore compatibile con OST; Outlook non offre direttamente un comando File → Export per MBOX. È possibile utilizzare il convertitore integrato su 101convert.com senza installare software.

1. Creare una copia del file .ost originale e lavorare sulla copia. Non modificare né eliminare la sorgente durante l'esecuzione della conversione.
2. Aprire il convertitore da OST a MBOX su 101convert.com e selezionare il file OST copiato.
3. Scegliere MBOX come formato di output. Se il servizio offre la selezione delle cartelle, selezionare le cartelle di posta necessarie invece dell'intera cache.
4. Avviare la conversione e attendere il completamento dell'elaborazione. I file OST di grandi dimensioni possono richiedere più tempo e, a seconda della struttura dell'output del convertitore, possono generare un file MBOX per ogni cassetta postale o cartella.
5. Scaricare il file o i file MBOX risultanti, quindi importarli tramite la funzione di importazione del programma di posta di destinazione. In Thunderbird, è comunemente necessaria un'estensione per l'importazione come ImportExportTools NG; Apple Mail può eseguire l'importazione tramite File → Import Mailboxes.

Per la posta aziendale sensibile, utilizzare un programma desktop locale per la conversione OST invece di caricare il file. Un convertitore locale dovrebbe supportare la versione specifica di OST, i file crittografati o danneggiati, la selezione delle cartelle e l'esportazione in cassette postali MBOX separate.

Qualità, compatibilità e limitazioni

La conversione può conservare i messaggi e gli allegati MIME, ma potrebbe non riprodurre funzionalità specifiche di Outlook come i pulsanti di voto, i contrassegni di follow-up, Quick Steps, le categorie, le regole, i dati di completamento automatico memorizzati nella cache o alcuni record del calendario e dei contatti. Dopo l'importazione, verificare messaggi rappresentativi, allegati, date, campi del mittente e cartelle nidificate.

Se l'OST appartiene a un account Exchange o Microsoft 365 attivo, sincronizzare prima Outlook in modo che la cache contenga i dati più recenti del server. Un OST orfano non può essere sempre decodificato; i file crittografati, danneggiati, protetti da password o sincronizzati solo parzialmente potrebbero richiedere l'accesso al profilo Outlook o un software specializzato per il recupero.

Non rinominare .ost in .mbox: i formati interni non sono correlati. Anche la compatibilità MBOX varia a seconda dell'applicazione, quindi conservare l'OST originale e i file esportati fino a quando la cassetta postale di destinazione non è stata controllata e sottoposta a backup.