Convertitore online gratuito da OLM a MBOX

La posta archiviata in Outlook for Mac è spesso necessaria in Thunderbird, Apple Mail o un’altra applicazione che accetta MBOX invece dell’archivio OLM di Outlook. La conversione fornisce inoltre un file mailbox portatile per la migrazione, il backup locale o l’accesso a lungo termine alle email.

Cos’è il formato OLM

OLM è il formato di archivio proprietario di Outlook for Mac. Microsoft Outlook for Mac crea file OLM quando si usa Tools → Export per archiviare email, contatti, calendari, attività e note. In genere si incontra un file OLM quando si trasferiscono dati da Outlook for Mac, si ripristina un vecchio archivio di posta su Mac o si passa a un client di posta diverso.

Cos’è il formato MBOX

MBOX è un formato mailbox che memorizza più messaggi email in sequenza all’interno di un unico file. Thunderbird, Apple Mail, Eudora e diversi strumenti di posta basati su Unix possono importare o utilizzare dati MBOX. È utile per spostare le email tra applicazioni perché è ampiamente supportato e può essere copiato, archiviato o elaborato con utilità di posta standard.

MBOX memorizza i messaggi e i relativi allegati MIME, ma non fornisce un contenitore universale per contatti, calendari, attività o note di Outlook. Questi tipi di dati richiedono formati di esportazione separati.

Come convertire effettivamente OLM in MBOX

Utilizzo del convertitore online

1. Aprire il convertitore da OLM a MBOX su 101convert.com.
2. Selezionare il file di origine con estensione .olm.
3. Scegliere MBOX come formato di output e avviare la conversione.
4. Scaricare il file MBOX generato e importarlo nell’applicazione di posta di destinazione.

Questo metodo non richiede Outlook né software aggiuntivo. Caricare l’archivio solo quando il suo contenuto può essere trasferito all’esterno del computer; utilizzare un convertitore locale per la posta riservata o soggetta a normative specifiche.

Importazione del risultato in Thunderbird

1. Installare e aprire Thunderbird, quindi creare o selezionare l’account di posta di destinazione o l’area Local Folders.
2. Installare il componente aggiuntivo ImportExportTools NG dal gestore dei componenti aggiuntivi di Thunderbird.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di destinazione e scegliere il comando di importazione MBOX del componente aggiuntivo, quindi selezionare il file MBOX scaricato.
4. Aprire diversi messaggi e allegati per verificare l’importazione prima di eliminare l’archivio OLM originale.

Utilizzo di Outlook for Mac come passaggio intermedio

Outlook for Mac non esporta nativamente un archivio OLM direttamente in MBOX. Può esportare singoli messaggi o email selezionate come file .eml trascinandoli in Finder; Thunderbird con ImportExportTools NG può importare questi file EML ed esportare una mailbox come MBOX. Questa soluzione alternativa è pratica per selezioni più piccole, ma è meno adatta a un archivio di grandi dimensioni perché la struttura delle cartelle e la selezione in blocco possono richiedere una gestione manuale.

Qualità, compatibilità e limitazioni

• La mailbox convertita conserva normalmente le intestazioni dei messaggi, il testo del corpo, gli allegati MIME e le date, ma i flag specifici dell’applicazione, le categorie, le regole, le firme e i metadati delle cartelle potrebbero non essere trasferiti esattamente.
• MBOX utilizza diverse convenzioni per le mailbox. Thunderbird potrebbe memorizzare una mailbox importata come file senza estensione all’interno del proprio profilo, mentre altre applicazioni potrebbero richiedere un file .mbox o una struttura di cartelle specifica.
• Gli archivi di grandi dimensioni possono produrre file MBOX voluminosi e importazioni più lente. Importare le cartelle separatamente quando il convertitore offre la selezione delle cartelle e conservare un backup dell’OLM originale.
• Controllare dopo la conversione i messaggi con immagini incorporate, nomi non ASCII, allegati insoliti e cartelle nidificate; questi elementi evidenziano le differenze di compatibilità tra i client di posta.