Convertitore online gratuito da OLM a XLSX

Che cos'è il formato OLM

OLM è il formato di archivio delle caselle di posta creato da Microsoft Outlook for Mac. Può contenere messaggi email, cartelle, allegati, contatti, voci del calendario e attività esportati da un profilo Outlook per Mac. I file OLM vengono comunemente creati dopo aver utilizzato Outlook → Tools → Export per il backup, la migrazione o l'archiviazione dell'account.

OLM è un contenitore per i dati di Outlook, non un foglio di calcolo. Excel non può aprirlo direttamente e la modifica dell'estensione del nome file non converte la struttura del database interno.

Che cos'è il formato XLSX

XLSX è il formato di cartella di lavoro basato su XML utilizzato da Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers e molte applicazioni per fogli di calcolo basate su browser. Memorizza fogli di lavoro contenenti righe, colonne, formule, formattazione, filtri e diversi tipi di dati.

XLSX è appropriato quando i record di Outlook devono essere ordinati, cercati, deduplicati, calcolati o importati in un database o sistema di reportistica. Una cartella di lavoro convertita normalmente contiene campi estratti come mittente, destinatario, oggetto, data, cartella, nome del contatto, numero di telefono o orario dell'appuntamento; non conserva il funzionamento delle caselle di posta di Outlook.

Come convertire OLM in XLSX

Utilizzo del convertitore online

È possibile convertire il file gratuitamente sul sito web 101convert.com senza installare software:

1. Aprire la pagina di conversione da OLM a XLSX.
2. Selezionare il file .olm dal computer.
3. Scegliere XLSX come formato di output e avviare la conversione.
4. Scaricare la cartella di lavoro generata e aprirla in Excel, LibreOffice Calc o un altro programma per fogli di calcolo compatibile.

Prima di creare i fogli di lavoro, il convertitore deve estrarre i record strutturati dall'archivio. In base al contenuto dell'archivio, possono essere creati fogli separati per messaggi, contatti, elementi del calendario o attività.

Utilizzo di Outlook e di un'applicazione per fogli di calcolo

Per i dati dei contatti, una procedura desktop può evitare di convertire l'intero archivio delle caselle di posta:

1. Importare l'archivio in Outlook for Mac tramite File → Import, se la versione di Outlook installata supporta l'importazione OLM.
2. Esportare i contatti richiesti o altri record supportati in un file delimitato come .csv utilizzando il comando di esportazione appropriato di Outlook.
3. Aprire il file CSV in Excel o LibreOffice Calc.
4. Controllare il delimitatore, la codifica dei caratteri, le colonne delle date e gli zeri iniziali durante l'importazione.
5. Salvare il risultato tramite File → Save As e selezionare Excel Workbook (*.xlsx).

Questo metodo è utile quando sono necessari solo i contatti, ma i comandi di esportazione disponibili in Outlook variano tra Outlook for Mac classico e le versioni più recenti di Outlook. Se l'OLM contiene dati email o del calendario che Outlook non può esportare direttamente, utilizzare un convertitore che supporti esplicitamente questi tipi di record oppure estrarre i dati con un'utilità desktop specializzata prima di salvarli come XLSX.

Limiti di qualità e compatibilità

La conversione da OLM a XLSX è un'estrazione di dati, non una migrazione completa della casella di posta. Gli allegati possono essere rappresentati dai nomi dei file oppure omessi, la formattazione HTML delle email può essere ridotta a testo, le immagini incorporate potrebbero non diventare oggetti del foglio di lavoro e cartelle, contrassegni, categorie, conversazioni, autorizzazioni e metadati dei messaggi di Outlook potrebbero non essere mappati correttamente nelle colonne del foglio di calcolo.

Gli archivi di grandi dimensioni possono generare cartelle di lavoro voluminose o più fogli di lavoro. Verificare il numero di righe rispetto all'archivio originale, controllare le date e i fusi orari e verificare i campi dei contatti contenenti virgole, interruzioni di riga, caratteri non latini o zeri iniziali. Non archiviare mai i corpi delle email o i dati personali in un sistema di terze parti, a meno che le modalità di gestione non soddisfino i requisiti di privacy e conservazione.