Convertitore online gratuito da OLM a ICS

Cos'è il formato OLM

OLM è il formato proprietario degli archivi di Microsoft Outlook for Mac. Outlook crea file OLM quando si utilizza Tools → Export o File → Export per eseguire il backup dei dati della mailbox.

Un archivio OLM può contenere email, voci del calendario, contatti, attività, note e allegati. È destinato al ripristino o al trasferimento dei dati tra installazioni di Outlook for Mac, non allo scambio generico di calendari. Outlook per Windows utilizza normalmente file PST e non apre nativamente gli archivi OLM.

Cos'è il formato ICS

ICS, chiamato anche iCalendar, è un formato di scambio dei calendari basato su testo, definito per condividere eventi, riunioni, attività e informazioni di disponibilità. I file utilizzano comunemente l'estensione .ics e possono essere importati da Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, numerosi calendari web e applicazioni di calendario mobili.

ICS è adatto quando è necessario condividere o migrare i dati del calendario senza trasferire le email e i dati dei contatti archiviati nell'OLM originale. Conserva campi standard come orari di inizio e fine, fusi orari, regole di ricorrenza, descrizioni, luoghi, organizzatori, partecipanti e promemoria quando lo strumento di conversione li supporta.

Come convertire OLM in ICS

Utilizzo del convertitore integrato

1. Aprire il convertitore da OLM a ICS su 101convert.com.
2. Caricare il file .olm. Non rinominare un altro tipo di file in .olm; l'archivio deve contenere dati di Outlook for Mac.
3. Scegliere ICS come formato di output e avviare la conversione.
4. Scaricare il file .ics generato o l'archivio al termine dell'elaborazione.
5. Importare il risultato nel calendario di destinazione. Ad esempio, utilizzare Google Calendar → Settings → Import and export → Import oppure Apple Calendar → File → Import.

Se l'OLM contiene diversi calendari, il convertitore potrebbe produrre file ICS separati o un archivio ZIP. Estrarre l'archivio prima dell'importazione e controllare ogni calendario, senza presumere che siano state convertite anche email e contatti.

Utilizzo di Outlook for Mac come passaggio intermedio

1. Aprire Outlook for Mac e scegliere File → Import, quindi selezionare l'archivio OLM.
2. Al termine dell'importazione, aprire la vista Calendar e verificare che il calendario e gli eventi richiesti siano presenti.
3. Per un numero ridotto di eventi, selezionare un evento e trascinarlo da Outlook in una cartella del Finder. Outlook for Mac può creare un singolo file .ics per l'evento.
4. Aprire il file risultante in Apple Calendar o in un'altra applicazione compatibile con iCalendar, oppure inviarlo come allegato.

Questo metodo è pratico per singole riunioni, ma inefficiente per un archivio di grandi dimensioni. La funzione di esportazione OLM di Outlook for Mac crea un altro archivio OLM; non converte l'intero archivio in ICS. Per estrarre in blocco il calendario, utilizzare un convertitore in grado di leggere il database OLM oppure ripristinare prima l'archivio in Outlook ed esportare il calendario con un'applicazione di calendario compatibile.

Limiti di qualità e compatibilità

OLM è un contenitore per diversi tipi di dati di Outlook, mentre ICS rappresenta esclusivamente i dati del calendario. Email, contatti, note, attività e allegati non correlati non fanno parte di una normale conversione in ICS.

Dopo l'importazione, controllare le riunioni ricorrenti, i fusi orari, i passaggi all'ora legale, gli allarmi, lo stato dei partecipanti, gli indicatori degli eventi privati e le informazioni sull'organizzatore. Le diverse applicazioni interpretano in modo differente i campi non standard di Outlook e alcuni convertitori omettono i metadati proprietari o gli allegati incorporati.

Conservare il file OLM originale finché il calendario importato non è stato verificato. Confrontare il numero di eventi, esaminare una serie ricorrente in diverse date e verificare gli eventi vicini a un cambio dell'ora legale. Un file ICS contenente più eventi può inoltre essere importato accidentalmente più di una volta, creando duplicati.