Convertitore online gratuito da OST a VCARD

Che cos'è il formato OST

OST, o Offline Outlook Data File, è una cache locale creata da Microsoft Outlook per Microsoft 365, Exchange, Outlook.com e alcuni account IMAP. Memorizza messaggi sincronizzati, elementi del calendario, attività e contatti, consentendo a Outlook di funzionare quando il server dell'account non è disponibile.

Un file OST è associato al profilo di Outlook che lo ha creato. Outlook normalmente lo apre tramite tale profilo anziché trattarlo come un documento indipendente, e un file OST orfano o danneggiato può richiedere uno strumento di recupero specializzato prima che sia possibile estrarne i contatti.

Che cos'è il formato VCARD

vCard è un formato per lo scambio dei contatti comunemente salvato con l'estensione .vcf. Può contenere nomi, numeri di telefono, indirizzi email, indirizzi postali, organizzazioni, note, indirizzi web, fotografie e altre proprietà dei contatti.

Telefoni, applicazioni per rubriche, sistemi CRM, client di posta e sistemi operativi possono importare vCard. Un file vCard può contenere un contatto, mentre una raccolta vCard può contenere più contatti; la compatibilità è generalmente migliore con vCard 3.0 o 4.0 e testo UTF-8.

Come convertire effettivamente OST in VCARD

Usare Outlook per esportare i contatti

1. Apri il profilo di Outlook associato al file OST e attendi il completamento della sincronizzazione della cartella Contatti.
2. Apri People o Contacts e verifica che i contatti richiesti siano presenti. Se i contatti si trovano in una sottocartella, apri invece quella cartella.
3. Per un numero ridotto di contatti, seleziona un contatto, scegli Home → Forward Contact → As a Business Card e salva l'allegato vCard risultante. Ripeti l'operazione per ogni contatto.
4. Per un insieme più numeroso, usa l'automazione di Outlook per salvare ogni contatto come file .vcf separato. Outlook deve essere installato e il profilo corretto deve essere caricato.

$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")
$contacts = $namespace.GetDefaultFolder(10)
$output = Join-Path $env:USERPROFILE "Desktop\VCards"
New-Item -ItemType Directory -Force -Path $output | Out-Null
$number = 1
foreach ($item in $contacts.Items) {
    if ($item.MessageClass -eq "IPM.Contact") {
        $file = Join-Path $output ("contact-{0}.vcf" -f $number)
        $item.SaveAs($file, 6)
        $number++
    }
}
$outlook.Quit()

Salva i comandi come export-contacts.ps1 ed eseguili in Windows PowerShell dopo che Outlook ha aperto il profilo richiesto. Il valore 10 seleziona la cartella Contatti predefinita, mentre il valore 6 indica a Outlook di salvare i contatti in formato vCard. Questo script non esplora automaticamente le sottocartelle dei contatti.

Usare il convertitore online integrato

Puoi anche usare il convertitore gratuito su 101convert.com: seleziona OST come formato di origine, VCARD come formato di destinazione, carica il file, avvia la conversione e scarica il file .vcf risultante. Il caricamento di un file OST può esporre dati personali o aziendali dei contatti; pertanto, per informazioni riservate o file soggetti a regole di conservazione, usa invece l'estrazione desktop.

Limitazioni relative alla qualità e alla compatibilità

Una conversione da OST a vCard estrae i record dei contatti; non converte messaggi, calendari, attività o la struttura delle cartelle di Outlook in vCard. Se il file OST è crittografato, danneggiato, incompleto o scollegato dall'account originale, un convertitore potrebbe recuperare un numero inferiore di contatti o richiedere il profilo di Outlook originale.

Outlook potrebbe omettere campi personalizzati, categorie, appartenenza a liste di distribuzione, metadati di sincronizzazione e alcune foto dei contatti. Dopo la conversione, importa un campione nell'applicazione di destinazione e controlla nomi, numeri di telefono internazionali, caratteri Unicode, indirizzi email, fotografie e record duplicati prima di importare l'intero insieme.