Convertitore online gratuito da PST a VCARD

Le persone convertono i dati dei contatti di Outlook in vCard quando un telefono, un client di posta, una rubrica o un'applicazione per la gestione dei contatti richiede file .vcf. Le vCard sono inoltre più facili da condividere singolarmente e da importare nei sistemi che non possono aprire un file di dati di Outlook.

Cos'è il formato PST

PST, ovvero Personal Storage Table, è il formato di database di Microsoft Outlook per la posta, i contatti, i calendari, le attività, le note e gli elementi del diario archiviati localmente. Microsoft Outlook crea file PST quando un account utilizza l'archiviazione locale, quando un utente esporta i dati della cassetta postale o quando viene creato un archivio. Outlook for Windows li apre tramite File → Open & Export → Open Outlook Data File.

Un PST non è un file di contatti: può contenere molti tipi di elementi e cartelle di Outlook. Una conversione dei contatti estrae quindi i record dei contatti invece di convertire ogni elemento presente nell'archivio.

Cos'è il formato VCARD

vCard è un formato di contatti standardizzato normalmente memorizzato con l'estensione .vcf. Un file può contenere un contatto o una raccolta di contatti e può essere importato da smartphone, sistemi webmail, rubriche desktop e software per la gestione dei contatti.

vCard memorizza campi quali nome, organizzazione, qualifica professionale, numeri di telefono, indirizzi email, indirizzi postali, siti web, note, compleanni e fotografie. È portabile e leggibile dall'uomo, a differenza della struttura di database di un PST. Le versioni comuni sono vCard 3.0 e 4.0; l'applicazione di importazione determina quale versione sia più sicura.

Come convertire effettivamente PST in VCARD

Utilizzo del convertitore online integrato

1. Crea una copia del PST e chiudi Outlook in modo che il file originale non venga modificato.
2. Apri il convertitore da PST a vCard su 101convert.com.
3. Carica il file .pst e scegli la cartella dei contatti o l'opzione di esportazione dei contatti, se il convertitore mostra opzioni per la scelta del tipo di elemento.
4. Avvia la conversione, quindi scarica il file o l'archivio .vcf risultante.
5. Importa l'output nella rubrica di destinazione utilizzando il comando di importazione dei contatti. Se il risultato contiene più contatti, l'applicazione potrebbe importare l'intero file in una volta oppure richiedere file separati.

Non caricare un PST contenente contatti riservati a meno che le condizioni sulla privacy e sulla conservazione dei dati del servizio non soddisfino i tuoi requisiti. Potrebbe essere necessario aprire e riparare in Outlook un PST protetto da password o danneggiato prima della conversione.

Utilizzo di Outlook e di un software per rubriche desktop

Per un numero ridotto di contatti, apri il PST in Outlook, apri un contatto e utilizza File → Save As → vCard Files (*.vcf). In questo modo viene creata una vCard per ogni contatto e si evita di esportare messaggi o elementi del calendario non correlati.

Per la conversione in blocco, esporta innanzitutto i contatti da Outlook come file CSV tramite File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values. Importa il CSV in un'applicazione per rubriche compatibile con vCard, come Thunderbird, associa le colonne relative a nome, email, telefono, organizzazione e indirizzo, quindi seleziona i contatti e utilizza il comando Export → vCard della rubrica. Questo metodo in due fasi è utile quando l'analisi diretta del PST non è disponibile, ma l'associazione dei campi deve essere verificata manualmente.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

• Solo gli elementi dei contatti diventano vCard; messaggi, appuntamenti, attività, note e categorie di Outlook non diventano automaticamente campi dei contatti.
• I campi specifici di Outlook, i moduli personalizzati, le liste di distribuzione, i gruppi di contatti, i promemoria e alcune categorie potrebbero essere omessi o appiattiti.
• Controlla nomi, caratteri internazionali, etichette dei numeri di telefono, indirizzi postali e contatti duplicati dopo l'importazione. L'output UTF-8 è generalmente la scelta più sicura per i dati non in inglese.
• Le foto e gli allegati incorporati potrebbero non essere conservati da ogni procedura di conversione. Prova diversi contatti rappresentativi prima di elaborare un archivio di grandi dimensioni.
• vCard 3.0 è spesso più compatibile con telefoni e applicazioni desktop meno recenti; vCard 4.0 supporta funzionalità più moderne, ma potrebbe non essere accettato dagli strumenti di importazione legacy.