Converti PST in BCM

Comprendere i formati di file PST e BCM

PST (Personal Storage Table) è un formato di file utilizzato da Microsoft Outlook per memorizzare email, contatti, eventi del calendario e altri elementi della cassetta postale. È ampiamente usato per il backup e il trasferimento dei dati di Outlook.

BCM (Business Contact Manager) è un formato di file database specializzato utilizzato dall'add-in Business Contact Manager di Microsoft Outlook. I file BCM memorizzano contatti aziendali, account, lead di vendita e informazioni sui progetti, aiutando gli utenti a gestire le relazioni con i clienti e i processi di vendita.

Perché convertire PST in BCM?

Convertire un file PST in formato BCM è utile quando si desidera importare i propri contatti, email e altri dati di Outlook in Business Contact Manager per una gestione avanzata delle relazioni con i clienti. Questo permette di sfruttare le funzionalità di BCM per tracciare le vendite, gestire lead e organizzare i contatti aziendali.

Come convertire PST in BCM

Non esiste un convertitore diretto in un solo passaggio da PST a BCM, ma è possibile ottenere la conversione usando Microsoft Outlook con l'add-in Business Contact Manager. Ecco come:

1. Installare Microsoft Outlook con l'add-in Business Contact Manager.
2. Aprire Outlook e andare su File → Apri ed esporta → Apri file dati di Outlook per aprire il file PST.
3. Navigare tra i contatti o altre cartelle rilevanti nel file PST.
4. Selezionare gli elementi da importare in BCM.
5. Scegliere Aggiungi a Business Contact Manager cliccando con il tasto destro oppure usare la barra multifunzione Business Contact Manager per importare gli elementi selezionati come contatti aziendali, account o lead.
6. BCM memorizzerà i dati importati nel suo database, che viene salvato come file BCM.

Migliori software per la conversione da PST a BCM

Il metodo più affidabile è usare Microsoft Outlook con l'add-in Business Contact Manager. Nessun strumento di terze parti offre una conversione diretta da PST a BCM a causa della natura proprietaria di entrambi i formati. Assicurarsi di avere la versione corretta di Outlook e BCM installati, poiché BCM è compatibile solo con alcune versioni di Outlook (tipicamente Outlook 2007, 2010 e 2013).

Consigli e considerazioni

• Fare sempre un backup dei file PST e BCM prima di avviare il processo di conversione.
• BCM non è più supportato attivamente da Microsoft, quindi considerare la compatibilità futura.
• Se si riscontrano problemi, verificare aggiornamenti o patch per Outlook e BCM.