Convertitore online gratuito da OST a VCF

I contatti memorizzati in una cache OST di Outlook non sono direttamente utilizzabili da molti telefoni, rubriche e applicazioni per la gestione dei contatti. La conversione in VCF crea vCard portatili che possono essere importate, condivise, modificate o trasferite tra sistemi compatibili.

Cos'è il formato OST

OST, ovvero Offline Storage Table, è un file di dati di Outlook utilizzato per memorizzare nella cache locale il contenuto della cassetta postale, così che Outlook possa funzionare con Exchange, Microsoft 365 o alcuni account IMAP anche quando la connessione è intermittente o assente. Outlook crea e gestisce automaticamente il file; normalmente si trova nel profilo utente invece di essere selezionato manualmente per l'esportazione.

Un file OST può contenere email, contatti, calendari, attività e dati delle cartelle, ma è associato al profilo e all'account di Outlook che lo hanno creato. Un file OST orfano potrebbe non aprirsi dopo la rimozione dell'account o del profilo originale. Il file potrebbe inoltre essere crittografato o sincronizzato solo parzialmente, quindi non equivale a un archivio PST indipendente.

Cos'è il formato VCF

VCF, chiamato anche vCard, è un formato di contatti basato su testo definito dalla specifica vCard. Un file VCF può contenere uno o più record di contatti con campi quali nome, organizzazione, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo postale, sito web, note e fotografie.

Telefoni, client email, rubriche desktop, sistemi CRM e sistemi operativi supportano comunemente le vCard. VCF è preferibile quando i contatti devono essere trasferiti tra applicazioni non correlate, perché conserva i campi dei contatti in modo più diretto rispetto a un foglio di calcolo, consentendo al contempo a un singolo file di contenere un solo contatto o una raccolta di contatti.

Come convertire effettivamente OST in VCF

Utilizzare il convertitore online

1. Aprire il convertitore da OST a VCF su 101convert.com.
2. Selezionare il file .ost di origine e avviare la conversione.
3. Scaricare il file .vcf risultante al termine dell'elaborazione.
4. Importare il VCF nell'applicazione di destinazione utilizzando il comando di importazione dei contatti, ad esempio Contacts → Import o File → Import.

Questo metodo non richiede Outlook né altri software installati. Il convertitore deve essere in grado di leggere i contatti nell'OST; un file crittografato, danneggiato, incompleto o dipendente dal profilo potrebbe non produrre record di contatti utilizzabili.

Utilizzare Outlook e un'applicazione locale per i contatti

1. Aprire l'OST tramite il profilo di Outlook a cui appartiene. Se Outlook segnala che il file non può essere aperto, l'OST potrebbe essere orfano anziché direttamente recuperabile.
2. Aprire People o Contacts e verificare che i contatti richiesti siano presenti e completamente sincronizzati.
3. Per un'esportazione in blocco, scegliere File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values, selezionare la cartella Contacts e salvare un file .csv.
4. Importare il CSV in un'applicazione per rubriche che supporti l'esportazione in vCard. Thunderbird può importare il CSV tramite Address Book → Tools → Import, dopodiché è possibile selezionare i contatti ed esportarli come .vcf utilizzando Tools → Export o il comando di esportazione vCard disponibile.
5. Aprire diversi record VCF risultanti in un editor di testo o nella rubrica di destinazione e controllare nomi, numeri di telefono, indirizzi email e codifica dei caratteri prima di eliminare la copia CSV o OST.

Per un numero ridotto di contatti, Outlook può anche esporre singoli record tramite Forward → As a Business Card; salvare la vCard allegata invece di utilizzare un'esportazione in blocco.

Qualità, compatibilità e limitazioni

• La conversione estrae solo i dati dei contatti. Messaggi, elementi del calendario, attività, regole, cartelle e metadati specifici di Outlook non diventano record VCF.
• CSV è un formato intermedio, quindi i campi che non hanno una colonna corrispondente possono andare persi. Foto, indirizzi multipli, campi personalizzati, categorie, liste di distribuzione e note dei contatti devono essere verificati dopo l'esportazione.
• Le versioni VCF differiscono tra loro. Le applicazioni meno recenti si aspettano comunemente vCard 2.1, mentre i sistemi più nuovi supportano generalmente vCard 3.0 o 4.0; la codifica e il supporto dei campi possono variare tra telefoni e client email.
• Se l'OST non ha terminato la sincronizzazione, i contatti mancanti dalla cache locale non possono essere esportati. Collegare Outlook all'account e attendere la sincronizzazione prima della conversione.
• I file OST possono contenere dati privati dei contatti e della cassetta postale. Utilizzare un flusso di lavoro locale per i record riservati oppure rimuovere il file di origine dal servizio di conversione dopo l'elaborazione, se il servizio offre questa opzione.