Converti RPMSG in PDF

Un PDF è utile quando è necessario stampare, archiviare o condividere un messaggio Outlook protetto con qualcuno che non può aprire un'email con gestione dei diritti. La conversione funziona solo dopo che il destinatario ha eseguito l'autenticazione e i criteri del messaggio consentono la stampa o il salvataggio.

Che cos'è il formato RPMSG

.rpmsg è un contenitore di email con gestione dei diritti associato a Microsoft Outlook, Exchange e a tecnologie di protezione Microsoft 365 come Microsoft Purview Message Encryption e Azure Rights Management.

A differenza di una normale esportazione di email, un file RPMSG può mantenere crittografati il corpo del messaggio e gli allegati finché Outlook o Outlook on the web non verifica l'identità e le autorizzazioni del destinatario. I destinatari lo incontrano solitamente come allegato di un messaggio protetto o quando aprono un messaggio protetto al di fuori di Outlook.

Senza un'autorizzazione valida, non esiste un metodo di conversione supportato. Rinominare .rpmsg in .pdf modifica solo il nome del file; non decrittografa né converte il contenuto.

Che cos'è il formato PDF

PDF memorizza un documento sottoposto a rendering in un layout fisso supportato dai sistemi operativi, dalle stampanti, dai sistemi di archiviazione e dai software di gestione dei documenti. È adatto per creare un record leggibile e non modificabile di un'email, ma non è un contenitore nativo per le email.

Un PDF stampato potrebbe non conservare tutte le intestazioni del messaggio, la struttura della conversazione, le firme, i collegamenti ipertestuali, le informazioni sull'accessibilità o le relazioni con gli allegati. In genere è necessario aprire e salvare separatamente gli allegati.

Come convertire il messaggio

Outlook per Windows

1. Apri il messaggio protetto in Outlook e completa eventuali richieste di accesso, verifica o passcode.
2. Verifica che il corpo del messaggio sia completamente visibile e che tu possa aprire gli eventuali allegati da conservare.
3. Seleziona File → Print.
4. Scegli Microsoft Print to PDF come stampante, imposta l'intervallo di pagine e il layout, quindi seleziona Print.
5. Scegli una destinazione, inserisci un nome file che termini con .pdf e seleziona Save.

Outlook on the web o new Outlook

1. Apri il messaggio protetto in Outlook on the web o new Outlook ed esegui l'autenticazione quando richiesto.
2. Apri il menu del messaggio e scegli More actions → Print, oppure seleziona l'icona di stampa disponibile.
3. Nella finestra di dialogo di stampa del browser o del sistema, seleziona Save to PDF o Microsoft Print to PDF, quindi salva il file.

Microsoft 365 Outlook on the web è l'opzione online appropriata per un messaggio protetto, perché esegue i controlli dell'identità Microsoft e dei diritti prima di visualizzarlo. I convertitori online generici, inclusi i normali siti web di conversione dei documenti, solitamente non possono decrittografare il contenuto RPMSG e non dovrebbero ricevere messaggi aziendali riservati.

Se Outlook non riesce ad aprire il file

Usa il collegamento o l'allegato del messaggio protetto in un client Outlook supportato o in Outlook on the web ed esegui l'accesso con l'account al quale è stato concesso il messaggio. Se il contenuto non può ancora essere visualizzato, chiedi al mittente o all'amministratore Microsoft 365 di fornire un'alternativa autorizzata; non caricare il file in un servizio di conversione non approvato.

Limitazioni di compatibilità e qualità

La stampa è un'esportazione visiva, non un metodo alternativo per la decrittografia. Se i criteri dei diritti bloccano la stampa, Outlook potrebbe disabilitare il comando o non produrre alcun output utilizzabile. Un PDF vuoto o incompleto può inoltre derivare da un'autenticazione non riuscita, da un client non supportato o da contenuti il cui rendering non è stato completato.

Quando la stampa è consentita, il PDF risultante è generalmente un file appena creato e non conserva automaticamente i controlli originali di gestione dei diritti Microsoft. L'organizzazione può applicare separatamente la protezione PDF oppure i suoi criteri possono impedire del tutto la creazione del file. Considera un PDF autorizzato come una copia potenzialmente condivisibile e gestiscilo in base ai requisiti di riservatezza del messaggio.

Stampa il messaggio e salva separatamente gli allegati consentiti quando il record deve includere i file originali. Se è richiesta la conformità all'archiviazione a lungo termine, verifica se il sistema di destinazione richiede PDF/A; Microsoft Print to PDF da solo non garantisce un file PDF/A.