Convertitore online gratuito da OFT a PDF

Un template di Outlook potrebbe dover essere inviato a qualcuno che non dispone di Outlook, stampato o archiviato come documento con layout fisso. La conversione in PDF conserva il messaggio come documento che i computer, i telefoni e i sistemi per documenti più comuni possono aprire.

Cos'è il formato OFT

OFT è il formato Microsoft Outlook Template. Outlook lo usa per i messaggi email riutilizzabili che contengono un oggetto, testo del corpo formattato, immagini, firme, campi destinatario e talvolta allegati o altre proprietà del messaggio.

Outlook crea un file OFT quando selezioni File → Save As e scegli Outlook Template (*.oft). L'apertura del file in Outlook crea un nuovo messaggio non inviato a partire dal template; OFT non è concepito come formato universale per documenti.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato per documenti orientato alle pagine che memorizza la posizione del testo, i caratteri, le immagini e la formattazione visiva per una visualizzazione e una stampa uniformi. È utile per condividere, archiviare, inviare e stampare un messaggio senza richiedere Microsoft Outlook.

Un PDF contiene il messaggio come contenuto renderizzato, non come template di Outlook attivo. Non conserva la possibilità di creare un nuovo messaggio, il comportamento dei campi destinatario, le azioni del template, le funzionalità di tracciamento o altre funzioni specifiche di Outlook.

Come convertire un file OFT in PDF in Outlook

1. Apri il file OFT con la versione desktop di Microsoft Outlook per Windows. Outlook lo apre normalmente come nuovo messaggio non inviato.
2. Controlla l'oggetto, il corpo del messaggio, le immagini, i collegamenti ipertestuali, la firma, i campi destinatario e qualsiasi contenuto che dovrebbe comparire nel documento. Sostituisci i segnaposto non risolti o i campi dinamici con testo fisso quando necessario.
3. Seleziona File → Print.
4. Scegli Microsoft Print to PDF come stampante.
5. Imposta il formato della carta, l'orientamento, la modalità colore e l'intervallo di pagine, quindi seleziona Print.
6. Scegli una destinazione, inserisci un nome file che termini con .pdf e salva il file.

Il metodo di stampa in PDF è generalmente più affidabile della ricerca di un comando diretto per l'esportazione in PDF, perché le versioni desktop di Outlook non offrono tutte le stesse opzioni di esportazione. Se la tua edizione di Outlook offre un comando PDF, segui invece la procedura di esportazione visualizzata.

Utilizzo di 101convert.com

Puoi convertire gratuitamente un file OFT su 101convert.com senza installare software. Seleziona OFT come formato di input e PDF come formato di output, carica il file, avvia la conversione e scarica il risultato. Non caricare template contenenti indirizzi riservati, dati personali o informazioni aziendali, a meno che i termini di archiviazione e gestione del servizio non siano accettabili.

Limiti di qualità e compatibilità

Il PDF riflette il modo in cui Outlook o il convertitore esegue il rendering del messaggio. I campi di stampa unione non risolti, i contenuti dinamici, i controlli interattivi, gli elementi di tracciamento e le azioni del template potrebbero essere omessi o apparire come testo normale.

La stampa normalmente non conserva gli allegati come allegati PDF utilizzabili separatamente. Salva separatamente gli allegati importanti oppure inserisci il relativo contenuto nel messaggio prima della conversione.

Apri il PDF salvato e controlla le interruzioni di pagina, i caratteri, le firme, le immagini, i collegamenti ipertestuali, i margini e il testo da destra a sinistra o non latino. L'aspetto può cambiare se un carattere non è disponibile, se un'immagine è collegata anziché incorporata o se il template originale utilizza una formattazione specifica di Outlook.