Convertitore online gratuito da OFT a TXT

I modelli Outlook devono talvolta essere condivisi con sistemi che accettano solo testo normale oppure archiviati senza la formattazione delle email. La conversione di un file OFT in TXT preserva il contenuto leggibile del messaggio, rimuovendo al contempo il layout e le funzionalità specifiche dei modelli Outlook.

Cos'è il formato OFT

OFT è il formato dei modelli di Microsoft Outlook. Outlook crea file OFT quando si salva un modello riutilizzabile di email, appuntamento, contatto o attività tramite File → Save As e si seleziona Outlook Template (*.oft). Un file OFT può contenere campi del messaggio, contenuti formattati in HTML o rich text, firme, destinatari, dati dell'oggetto e allegati.

I file OFT si trovano comunemente nelle cartelle dei modelli di Outlook, nei sistemi di gestione dei flussi di lavoro delle email e negli archivi aziendali condivisi. Sono progettati per essere aperti e riutilizzati in Microsoft Outlook, non per essere letti da editor generici.

Cos'è il formato TXT

TXT è un formato di testo normale contenente caratteri privi di HTML, stili, immagini incorporate o metadati dei modelli Outlook. È supportato da Notepad, dagli editor di testo, dagli script, dagli strumenti da riga di comando, dai sistemi di gestione dei documenti e praticamente da qualsiasi sistema operativo.

TXT è utile quando un destinatario necessita di contenuto del messaggio modificabile, dati archiviati ricercabili, un file di piccole dimensioni o un input per software che non è in grado di analizzare i file Outlook. L'assenza di formattazione lo rende però inadatto quando è necessario conservare il layout visivo, i collegamenti ipertestuali come elementi formattati, le immagini o gli allegati.

Come convertire OFT in TXT

Con Microsoft Outlook

1. Aprire Microsoft Outlook in Windows.
2. Selezionare File → Open & Export → Open Outlook Template oppure fare doppio clic sul file OFT in Esplora file.
3. Quando il modello si apre come nuovo messaggio, selezionare File → Save As.
4. Impostare Save as type su Text Only (*.txt), scegliere una destinazione e salvare il file.
5. Aprire il file TXT risultante in Notepad o in un altro editor. Se i caratteri vengono visualizzati in modo errato, utilizzare Save As e selezionare UTF-8 come codifica.

Utilizzo del convertitore online

È possibile convertire gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software: caricare il file OFT, selezionare TXT come formato di output, avviare la conversione e scaricare il file generato. Evitare di caricare modelli contenenti contenuti riservati dei messaggi, a meno che la politica di gestione del servizio non sia accettabile.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

La conversione estrae il contenuto leggibile del messaggio, ma elimina il layout HTML, i caratteri, i colori, le tabelle, le immagini incorporate, le firme con elementi grafici e i campi specifici di Outlook. Gli allegati non vengono incorporati in un file TXT; salvarli separatamente dal messaggio Outlook aperto se sono necessari.

I destinatari e le informazioni sull'oggetto potrebbero non apparire nell'output TXT in modo coerente tra le diverse versioni di Outlook. Se questi campi sono importanti, copiarli nel corpo del messaggio prima del salvataggio oppure conservare il file OFT originale insieme alla copia TXT. I caratteri Unicode devono essere controllati dopo la conversione, soprattutto quando l'origine contiene caratteri accentati o alfabeti non latini.