Converti RPMSG in EML

Un archivio email, un client di posta o un sistema documentale potrebbe richiedere .eml invece del file protetto .rpmsg recapitato da Outlook. La conversione è possibile solo dopo che un destinatario autorizzato ha aperto il messaggio; modificare l'estensione non può decrittografarlo.

Contenuto di un file RPMSG

.rpmsg viene utilizzato da Microsoft Rights Management Services e Microsoft Purview Message Encryption per un'email protetta da diritti. Outlook o Exchange possono usarlo per applicare autorizzazioni quali accesso in sola lettura, inoltro limitato, copia bloccata, limitazioni alla stampa e una data di scadenza.

Il file non è un normale formato email che un convertitore possa analizzare liberamente. Il suo contenuto e talvolta i relativi allegati sono protetti per un determinato destinatario o una determinata organizzazione. Outlook, Outlook on the web o un altro client di gestione dei diritti Microsoft devono autenticare il destinatario e applicare i criteri del mittente.

Se il file non si apre, il destinatario potrebbe non disporre dell'account, della licenza o dell'autorizzazione necessari. Il mittente o l'amministratore deve quindi concedere l'accesso o inviare nuovamente il messaggio in forma non protetta; un'utilità di conversione non può eludere legittimamente la restrizione.

Cosa offre EML

.eml è un file email in testo normale basato su standard per i messaggi Internet come RFC 5322 e MIME. Normalmente memorizza nel file le intestazioni, il corpo del messaggio, il contenuto incorporato e gli allegati codificati.

La maggior parte dei client di posta desktop, dei sistemi di help desk, degli strumenti di e-discovery e degli archivi email può importare EML. A differenza di RPMSG, EML è facile da esaminare, copiare, cercare e trasferire, ma non conserva automaticamente i controlli di gestione dei diritti Microsoft. Un EML esportato potrebbe quindi essere meno soggetto a restrizioni rispetto all'origine oppure contenere solo il contenuto autorizzato per l'esportazione.

Convertire un messaggio accessibile

1. Aprire il file .rpmsg in Outlook o Outlook on the web utilizzando l'account del destinatario autorizzato. Completare la richiesta di accesso o verifica Microsoft.
2. Controllare i criteri del messaggio prima dell'esportazione. La copia, l'inoltro, il salvataggio, la stampa o l'estrazione degli allegati potrebbero essere disabilitati.
3. Se la versione di Outlook fornisce un'opzione EML, utilizzare File → Save As e selezionare EML. Salvare il risultato al di fuori della mailbox protetta e aprirlo in un editor di testo o in un secondo client di posta per verificare le intestazioni, il corpo e gli allegati.
4. Se EML non è disponibile, utilizzare File → Save As per creare una copia HTML o in testo normale consentita. Allegare nuovamente i file autorizzati, quindi creare un nuovo messaggio in Thunderbird o in un altro client compatibile con EML e salvare tale messaggio come .eml. In questo modo si crea un nuovo messaggio, non una conversione byte per byte dell'originale.

Classic Outlook offre comunemente l'esportazione in .msg, HTML o testo invece che in EML. Se Outlook può esportare il messaggio aperto come normale .msg non protetto, un convertitore desktop come Aid4Mail può convertire il MSG esportato in EML. Il convertitore deve ricevere un messaggio leggibile, non il contenitore RPMSG originale crittografato; non può rimuovere la protezione dei diritti.

Convertitori online e privacy

I convertitori online generici come Zamzar e CloudConvert non sono adatti alla conversione di RPMSG: generalmente non supportano i messaggi protetti dai diritti Microsoft e non possono autenticarsi rispetto ai criteri dei diritti del destinatario. Non caricare email riservate, token di accesso, dati soggetti a normative o allegati protetti su un servizio che dichiari di decrittografare RPMSG.

Un servizio online può essere preso in considerazione solo per un file già decrittografato e non riservato in un formato esplicitamente indicato dal servizio, come un normale MSG o EML. Verificare i termini di conservazione e cancellazione del provider prima del caricamento; utilizzare un convertitore locale per la posta aziendale o sensibile.

Limiti di qualità e compatibilità

• Un EML ricostruito potrebbe perdere le intestazioni Received originali, i metadati lato mittente, i timestamp di trasporto, le firme digitali, le etichette di riservatezza, le regole di scadenza e le informazioni di audit.
• L'esportazione HTML può modificare font, immagini incorporate, link e CSS. L'esportazione in testo normale rimuove la formattazione. Gli allegati potrebbero rimanere non disponibili se i criteri di protezione ne vietano il download.
• Salvare un RPMSG come MSG o rinominare .rpmsg in .eml non esegue alcuna conversione. L'estensione deve corrispondere alla struttura effettiva del file.
• Per la conservazione a fini legali, di conformità o forensi, conservare l'RPMSG originale e utilizzare la procedura di esportazione Microsoft Purview o e-discovery dell'organizzazione. Trattare un EML ricostruito come una copia di lavoro, non come prova del fatto che la protezione e i metadati originali siano stati preservati.