Convertitore online gratuito da MSG a EML

Alcuni client di posta, sistemi di help desk e strumenti di archiviazione accettano .eml ma non possono aprire i file .msg di Outlook. La conversione del messaggio ne facilita la condivisione, l'importazione o l'archiviazione, mantenendo le intestazioni email standard, il contenuto del corpo e, solitamente, gli allegati.

Cos'è il formato MSG

MSG è il formato di file proprietario di Microsoft Outlook per un singolo messaggio email, elemento del calendario, contatto, attività o convocazione di riunione. Outlook crea un file MSG quando si usa File → Save As e si seleziona Outlook Message Format (*.msg), oppure quando si trascina un elemento di Outlook in una cartella di Windows.

Un file MSG utilizza Microsoft Compound File Binary Format e memorizza proprietà MAPI quali mittente, destinatari, oggetto, timestamp, corpo del messaggio, dati degli allegati e metadati specifici di Outlook. I file MSG sono comuni nelle esportazioni di Outlook, nelle cartelle dei ticket di supporto, nelle raccolte di e-discovery legale e nelle prove email copiate da sistemi Windows.

Cos'è il formato EML

EML è un file email MIME contenente intestazioni in stile Internet, un corpo in testo normale o HTML e parti MIME per gli allegati e i formati alternativi del corpo. Il formato è supportato da Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Windows Mail, numerose utility per mail server e molti sistemi di gestione documentale ed e-discovery.

EML è utile quando la destinazione richiede un messaggio standard in stile RFC 5322, quando un'email deve essere trasferita tra diverse piattaforme di posta o quando serve un file portatile per un singolo messaggio. Il suo contenitore è generalmente testo leggibile, ma il contenuto HTML e gli allegati binari rimangono codificati in MIME e possono apparire come dati codificati in un editor di testo.

Convertire con 101convert

1. Aprire il convertitore da MSG a EML su 101convert.com.
2. Selezionare uno o più file .msg.
3. Avviare la conversione e attendere il completamento dell'elaborazione.
4. Scaricare il file .eml risultante o l'archivio di output, quando fornito.
5. Aprire l'output nel client di posta o nell'utility di importazione che lo utilizzerà.
6. Controllare il mittente, i destinatari, l'oggetto, la data, la formattazione del corpo, il numero di allegati, i nomi degli allegati e le immagini incorporate.

Questa opzione funziona senza un client di posta installato ed è adatta alle conversioni occasionali. Non caricare messaggi riservati, soggetti a normative, coperti da segreto professionale o legalmente soggetti a restrizioni, a meno che la policy della propria organizzazione sulla gestione dei dati non autorizzi l'elaborazione da parte del servizio.

Convertire localmente con msgconvert

L'utility msgconvert basata su Perl può convertire molti file MSG standard di Outlook senza Outlook. Installarla tramite il package manager o la distribuzione Perl disponibile per il proprio sistema operativo; i nomi dei pacchetti e i passaggi di installazione variano tra gli ambienti Linux, macOS e Windows.

In un terminale, spostarsi nella directory contenente il file di origine ed eseguire:

msgconvert message.msg

L'utility normalmente scrive un file EML accanto al file di origine utilizzando lo stesso nome di base. Per più file in una shell compatibile con Unix, eseguire:

for f in *.msg; do msgconvert "$f"; done

Testare messaggi rappresentativi prima di elaborare in batch un archivio. Un convertitore locale è preferibile per i dati soggetti a restrizioni, ma il supporto per proprietà di Outlook insolite dipende dal file di origine e dalla versione dell'utility installata.

Limitazioni di compatibilità

Le intestazioni normali, il contenuto in testo normale o HTML, le immagini incorporate e i normali allegati possono solitamente essere trasferiti. Le proprietà MSG prive di un equivalente MIME possono essere omesse o appiattite, comprese le categorie di Outlook, i contrassegni di follow-up, i pulsanti di voto, i moduli personalizzati, i metadati specifici di Exchange e alcuni campi di riunioni o contatti.

Esaminare separatamente i messaggi contenenti corpi RTF, oggetti Outlook incorporati, contenuti protetti, crittografia S/MIME, firme digitali o allegati molto grandi. La conversione RTF può modificare la formattazione; gli oggetti incorporati possono diventare normali allegati o andare persi; inoltre, la conversione può invalidare una firma digitale. Il contenuto crittografato potrebbe rimanere inaccessibile a meno che Outlook o il sistema di posta originale non siano in grado di decrittografarlo.

Conservare i file MSG originali come copie ufficiali per gli archivi legali, di conformità o delle prove. Verificare l'EML convertito nell'applicazione che alla fine lo importerà, poiché i client di posta differiscono nell'analisi MIME, nel rendering HTML, nella gestione dei set di caratteri e nel trattamento degli allegati.