Converti XLW in XLSX

Alcune installazioni meno recenti di Excel utilizzano file .xlw per le impostazioni dell'area di lavoro, mentre i software per fogli di calcolo attuali prevedono .xlsx per la modifica e la condivisione. La conversione è possibile solo quando XLW viene aperto come cartella di lavoro o quando le cartelle di lavoro a cui fa riferimento l'area di lavoro sono ancora disponibili.

Cos'è il formato XLW

.xlw indica principalmente il formato Microsoft Excel Workspace utilizzato dalle versioni meno recenti di Excel. Un'area di lavoro registra quali file delle cartelle di lavoro erano aperti, le relative posizioni delle finestre e la disposizione delle finestre dei fogli di lavoro; normalmente non contiene i dati delle celle dei fogli di lavoro.

Un file XLW può quindi essere una raccolta di riferimenti e impostazioni di visualizzazione anziché un foglio di calcolo. La sola estensione non dimostra che il file contenga dati della cartella di lavoro, quindi è necessario verificare il comportamento di Excel quando lo si apre.

Cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato di cartella di lavoro Office Open XML utilizzato da Microsoft Excel attuale, LibreOffice Calc e molti servizi online per fogli di calcolo. Memorizza fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, tabelle e metadati della cartella di lavoro in un pacchetto XML basato su ZIP.

XLSX è adatto per la modifica attuale, la condivisione, i sistemi di gestione dei documenti e l'archiviazione. Non conserva il codice del progetto VBA; una cartella di lavoro contenente macro deve invece essere salvata come .xlsm.

Come convertire un file XLW

Eseguire un backup del file originale prima di testarlo. Non rinominare file.xlw in file.xlsx; la modifica dell'estensione non cambia il formato interno del file.

Se XLW viene riconosciuto come una cartella di lavoro da una versione compatibile di Excel per desktop:

1. Aprire Excel e selezionare File → Open → Browse.
2. Impostare il filtro dei file su All Files se XLW non è elencato.
3. Aprire il file e verificare che Excel visualizzi fogli, celle, formule o grafici anziché limitarsi a ripristinare un'area di lavoro.
4. Selezionare File → Save As, scegliere Excel Workbook (*.xlsx), inserire un nuovo nome file e salvare.
5. Chiudere e riaprire il file .xlsx risultante, quindi controllare le formule importanti, gli intervalli denominati, le aree di stampa, i grafici, i collegamenti esterni e le connessioni dati.

Le versioni più recenti di Excel potrebbero non supportare tutte le operazioni delle aree di lavoro meno recenti, inclusa la creazione o il ripristino completo dei file delle aree di lavoro legacy. Se Excel attuale non riesce ad aprire XLW, provare un'installazione compatibile di una versione meno recente di Excel per desktop oppure recuperare direttamente le cartelle di lavoro di origine; non presumere che un convertitore online possa interpretare i metadati dell'area di lavoro.

Quando XLW è solo un'area di lavoro

Se Excel identifica il file come un'area di lavoro, XLW non può essere convertito in un foglio di calcolo perché non contiene i dati delle celle a cui fa riferimento. Individuare i file .xls originali o altri file di cartelle di lavoro nella stessa cartella, nei backup, nelle posizioni di rete o nei supporti di archiviazione, aprire ogni cartella di lavoro e utilizzare File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx).

Se le cartelle di lavoro a cui si fa riferimento sono mancanti, l'area di lavoro non può ricostruire i relativi fogli di lavoro, formule o formattazione. XLW può comunque rivelare nomi o posizioni dei file, ma il recupero richiede i file di origine effettivi.

Opzioni di conversione online

È possibile provare CloudConvert e Zamzar se un servizio riconosce esplicitamente il file caricato come una cartella di lavoro Excel. In genere non possono convertire un'area di lavoro Excel autentica e le funzionalità legacy non supportate potrebbero andare perse. Caricare solo file non riservati, conservare l'originale e confrontare la cartella di lavoro scaricata con esso.

Excel per desktop è preferibile per i file legacy perché può distinguere i metadati dell'area di lavoro dal contenuto della cartella di lavoro e segnalare i problemi di compatibilità prima del salvataggio. LibreOffice Calc è una possibile alternativa per una cartella di lavoro che riesce ad aprire, ma non può ricreare i dati mancanti da un'area di lavoro e potrebbe modificare formule, formattazione, grafici o collegamenti esterni specifici di Excel.

Limiti di compatibilità

Il salvataggio di una cartella di lavoro meno recente come XLSX può modificare la formattazione non supportata, le formule obsolete, i collegamenti esterni, i grafici, le impostazioni personalizzate della barra degli strumenti e altre funzionalità delle prime versioni di Excel. Esaminare l'avviso di compatibilità di Excel e testare le formule e i risultati calcolati dopo la conversione.

Se sono presenti macro, scegliere Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) anziché XLSX. Se il file è esclusivamente un'area di lavoro, non esiste una conversione diretta da XLW a XLSX; convertire singolarmente le cartelle di lavoro sottostanti.