Converti SPB in XLS

I vecchi backup dei contatti Samsung sono spesso necessari quando un elenco di contatti deve essere modificato in Excel, fornito a un CRM o importato in un sistema che accetta fogli di calcolo. Excel non può leggere direttamente un backup della rubrica Samsung .spb; i contatti devono prima essere esportati utilizzando software Samsung compatibile.

Cos'è il formato SPB

.spb è un'estensione proprietaria per i backup della rubrica utilizzata dai software desktop Samsung legacy, più comunemente Samsung Kies e, per alcuni dispositivi meno recenti, Samsung PC Studio. Può contenere nomi dei contatti, numeri di telefono, indirizzi email, gruppi, indirizzi e campi dei contatti specifici del dispositivo.

L'estensione non è esclusiva dei software Samsung. Confermare l'origine del file dalla relativa cartella di backup, dal modello del dispositivo o dal software che lo ha creato prima di scegliere uno strumento. Rinominare un file SPB in XLS non lo converte.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato delle cartelle di lavoro di Excel 97–2003. Memorizza i contatti in righe e colonne ed è accettato dai programmi aziendali meno recenti che non possono utilizzare il formato .xlsx più recente.

Utilizzare .xlsx a meno che il programma destinatario non richieda esplicitamente .xls. Le versioni attuali di Excel e LibreOffice Calc possono aprire e salvare entrambi i formati.

Esportare i contatti dal backup Samsung

1. Installare il programma Samsung legacy che ha creato il backup: generalmente Samsung Kies oppure Samsung PC Studio per un backup creato con una versione meno recente di PC Studio. Samsung Smart Switch non è un convertitore SPB generico e potrebbe non importare questi file.
2. Aprire la funzione di ripristino del backup, importazione o rubrica del programma e selezionare il file .spb. I nomi dei menu variano a seconda della versione; cercare Backup/Restore, Import o Phonebook.
3. Dopo aver caricato i contatti, esportarli come .csv. Se il programma offre solo .vcf (vCard), importare il file in Outlook o in un altro gestore dei contatti in grado di esportare in CSV.
4. Conservare il file .spb originale e il file .csv esportato senza modificarli, come copie di recupero.

Samsung Kies e PC Studio sono applicazioni legacy non più supportate. Potrebbero richiedere una versione precedente di Windows, la modalità compatibilità o i driver USB Samsung corrispondenti. Se il software non riesce a leggere il file, provare una copia su un vecchio PC compatibile o su una macchina virtuale, invece di modificare il backup originale.

Salvare il CSV esportato come XLS

1. In Excel, utilizzare Data → From Text/CSV invece di fare doppio clic sul file CSV.
2. Selezionare il delimitatore corretto, generalmente virgola o punto e virgola. Nell'anteprima dell'importazione, impostare su Text le colonne dei numeri di telefono, dei codici postali, dei numeri di conto e degli identificativi.
3. Verificare che i numeri di telefono internazionali mantengano il prefisso + e che gli zeri iniziali rimangano intatti.
4. Scegliere File → Save As, selezionare Excel 97–2003 Workbook (*.xls) e salvare la cartella di lavoro.

LibreOffice Calc offre lo stesso flusso di lavoro: aprire il CSV, impostare su Text le colonne interessate nella finestra di dialogo dell'importazione, quindi utilizzare File → Save As e selezionare Excel 97–2003 (.xls).

Conversione online e limiti dei dati

Non esiste un convertitore online ampiamente affidabile per i backup della rubrica Samsung SPB; pertanto, utilizzare il software Samsung di origine per il passaggio da SPB a CSV. Dopo l'esportazione, servizi come CloudConvert possono convertire un CSV in XLS, ma il caricamento di un elenco di contatti espone nomi, numeri di telefono e indirizzi email a terze parti; per i dati privati è preferibile utilizzare Excel o LibreOffice sul desktop.

CSV e XLS non possono preservare completamente le funzioni esclusive della rubrica. Foto dei contatti, suonerie personalizzate, stato della memoria SIM, appartenenza ai gruppi, più numeri con etichette e campi specifici del produttore possono essere omessi o trasformati in colonne. Aprire la cartella di lavoro finale e confrontare diversi contatti con la fonte prima di importarla in un altro sistema.