Converti QDF in PDF

Gli utenti di Quicken hanno bisogno di un PDF quando devono inviare tramite email un report finanziario, stampare l'attività dell'account, presentare documenti o archiviare informazioni senza condividere il file di dati Quicken modificabile. La conversione consiste normalmente in un'operazione di stampa del report: Quicken apre il file QDF e crea un PDF dalla visualizzazione selezionata.

Che cos'è il formato QDF

QDF è il formato di file di dati principale di Quicken Classic for Windows. Memorizza informazioni finanziarie gestite da Quicken, come account, transazioni, categorie, titoli, budget e impostazioni. Un file QDF è un file di dati strutturato proprietario, non un documento impaginato che un convertitore PDF generico possa visualizzare.

Quicken for Mac normalmente utilizza un formato di file di dati diverso, comunemente identificato da un file o pacchetto .quicken. Un file QDF di Windows deve essere importato o convertito tramite la procedura di migrazione da Windows a Mac supportata da Quicken; rinominare l'estensione non esegue la conversione. L'estensione .qdf può inoltre appartenere a software non correlati, quindi è necessario identificare l'applicazione di origine prima di tentare la conversione.

Che cos'è il formato PDF

Il PDF conserva l'impaginazione stampata, i font, le tabelle e le interruzioni di pagina di un report tra diversi sistemi operativi. È adatto per la condivisione, la stampa e la conservazione di una copia di sola visualizzazione, ma non mantiene gli account Quicken modificabili, le relazioni tra le transazioni, i budget, i dati di riconciliazione o altre funzioni specifiche dell'applicazione.

Come creare un PDF dai dati QDF

Quicken Classic for Windows

1. Eseguire un backup aggiornato di Quicken prima di aprire o esportare i dati.
2. Aprire Quicken Classic e utilizzare File → Open Quicken File per selezionare il file QDF, se non è già aperto.
3. Aprire il report richiesto dall'area Reports di Quicken. Le scelte più comuni includono report sulle transazioni, sul patrimonio netto, sulle entrate e uscite e sui saldi degli account.
4. Personalizzare l'intervallo di date, gli account, le categorie, i titoli e gli altri filtri del report. Per l'attività del registro, aprire l'account, applicare i filtri per le transazioni richiesti e utilizzare il comando di stampa del registro.
5. Visualizzare l'anteprima del report, quindi scegliere il relativo comando Print. Nella finestra di dialogo di stampa di Windows, selezionare Microsoft Print to PDF o un'altra stampante PDF installata.
6. Scegliere la destinazione e salvare un nome file descrittivo, ad esempio 2025-expense-report.pdf.

Quicken Classic for Mac

1. Aprire il file di dati Mac in Quicken Classic. Per un file QDF di Windows, completare prima la procedura di conversione o migrazione supportata da Quicken.
2. Aprire il report o il registro dell'account richiesto e impostare l'intervallo di date, gli account e i filtri.
3. Scegliere il comando Print del report o del registro. I nomi dei menu variano tra le diverse versioni di Quicken.
4. Nella finestra di dialogo di stampa di macOS, scegliere PDF → Save as PDF, quindi selezionare il nome file e la destinazione.

I nomi dei report e le posizioni dei menu di Quicken variano in base all'edizione e alla versione. Se un comando non è visibile, utilizzare Quicken Help per cercare print report o save as PDF.

Limiti di qualità, compatibilità e privacy

• Il PDF contiene solo la visualizzazione del report o del registro che è stata stampata, non l'intero file di dati QDF. Gli allegati, i beneficiari memorizzati, i budget, lo stato della riconciliazione e altri dati dell'applicazione potrebbero non essere inclusi.
• Controllare l'anteprima di stampa prima di salvare. Le colonne strette possono troncare i valori, i report estesi possono occupare pagine aggiuntive e i filtri possono escludere involontariamente alcune transazioni.
• L'output PDF di Quicken potrebbe non crittografare il file risultante. Se contiene numeri di account, saldi o informazioni sul reddito, proteggerlo con uno strumento del sistema operativo o di crittografia PDF prima di condividerlo.
• Non esiste un'utilità di conversione qdf2pdf standard e affidabile. I convertitori generici non possono interpretare la struttura di dati proprietaria di Quicken né scegliere le impostazioni del report richieste dall'utente.
• I convertitori online sono generalmente inappropriati per i file QDF: espongono dati finanziari sensibili a terze parti e non possono trasformare in modo affidabile il database in un report significativo. Utilizzare Quicken localmente invece di caricare il file su un servizio web.