Converti TAX2018 in PDF

Un preparatore fiscale potrebbe aver bisogno di una copia leggibile di una dichiarazione del 2018 per stamparla, condividerla con un commercialista, inviarla a un ente che accetta file cartacei o PDF oppure conservarla per lungo tempo. Normalmente TurboTax deve creare il PDF, perché i convertitori generici non sono in grado di interpretare i dati TAX2018.

Che cos'è il formato TAX2018

.tax2018 è il formato proprietario di TurboTax Desktop per le dichiarazioni dei redditi federali e statali degli Stati Uniti relative all'anno fiscale 2018. Contiene dati strutturati della dichiarazione, come i dati del contribuente, le risposte all'intervista, i calcoli e i moduli selezionati; non è un insieme di pagine stampabili.

TurboTax Desktop per l'anno fiscale 2018, su Windows o macOS, è l'applicazione appropriata per aprire il file. Un'edizione corrente di TurboTax potrebbe non aprire una dichiarazione del 2018 e TurboTax Online generalmente non apre i file locali .tax2018. Non rinominare l'estensione, non modificare il file con un editor di testo e non caricarlo in un convertitore generico.

Che cos'è il formato PDF

Il PDF conserva una rappresentazione pronta per la stampa della dichiarazione su diversi sistemi operativi e dispositivi. È adatto per la revisione, la stampa, la condivisione e la conservazione di un documento fiscale fisso senza distribuire i dati modificabili di TurboTax.

Un'esportazione PDF potrebbe contenere solo i moduli selezionati per la stampa oppure includere la copia per l'invio, i fogli di lavoro, i calcoli e i moduli statali. I fogli di lavoro possono contenere informazioni sensibili e potrebbero essere contrassegnati con Do not file; un PDF non costituisce automaticamente un invio fiscale elettronico valido né sostituisce l'invio elettronico quando un'autorità lo richiede.

Come convertire TAX2018 in PDF

1. Creare una copia di backup del file originale .tax2018. Conservarlo senza modificarlo, perché il PDF non manterrà la struttura modificabile dell'intervista di TurboTax.
2. Installare e aprire l'applicazione ufficiale TurboTax Desktop 2018 corrispondente all'anno fiscale del file. Se il vecchio programma di installazione non è disponibile, consultare le pagine ufficiali di supporto o download di Intuit per gli anni precedenti oppure chiedere al preparatore che ha creato la dichiarazione di produrre il PDF. Evitare i programmi di installazione non ufficiali.
3. Scegliere File → Open Tax Return e selezionare il file .tax2018. Se la dichiarazione è protetta da password, inserirla. Non aggiornare né modificare la dichiarazione, a meno che ciò non sia necessario.
4. Scegliere File → Print. Selezionare la copia per l'invio, la copia per il cliente oppure tutti i moduli e i fogli di lavoro. Includere la dichiarazione statale e gli allegati pertinenti; scegliere il set minimo per l'invio solo quando il destinatario lo richiede espressamente.
5. Nella finestra di dialogo di stampa del sistema operativo, selezionare Microsoft Print to PDF su Windows oppure scegliere PDF → Save as PDF su macOS. Impostare la destinazione e salvare l'output con un nome file .pdf.
6. Aprire il PDF e controllare il numero di pagine, la leggibilità, l'ordine delle pagine, i moduli statali, gli allegati, le aree per la firma e tutte le pagine richieste dal destinatario. Conservare separatamente il file TAX2018 originale.

Convertitori online e limiti di compatibilità

In genere non esiste un servizio online generico e affidabile che converta direttamente i dati proprietari TAX2018 in PDF. Servizi come gli strumenti online di Adobe Acrobat e altri convertitori PDF possono manipolare un PDF esistente, ma non sono in grado di interpretare in modo affidabile una dichiarazione TurboTax. Il caricamento di un file fiscale su un servizio non verificato espone inoltre nomi, indirizzi, numeri di Social Security, dati sul reddito e informazioni bancarie.

Se TurboTax non riesce ad aprire il file, verificare che si tratti del file originale completo e non di un frammento di backup, quindi utilizzare l'edizione desktop 2018 corrispondente. Se la dichiarazione si apre ma l'output è incompleto, modificare la selezione di stampa di TurboTax invece di convertire nuovamente il file. Prima di trasmettere il PDF, utilizzare una consegna crittografata o un PDF protetto da password, quando supportato, e verificare se il destinatario necessita di una copia per l'invio o dei fogli di lavoro più dettagliati.