Converti T18 in PDF

Una dichiarazione dei redditi del 2018 creata con H&R Block potrebbe dover essere condivisa con un commercialista, stampata, inviata come documento o conservata per l’archiviazione. La conversione in PDF crea una copia fissa e visualizzabile, ma non conserva i dati modificabili né le funzioni di calcolo della dichiarazione.

Cos’è il formato T18

.t18 è l’estensione del file comunemente utilizzata da H&R Block Tax Software per una dichiarazione dei redditi del 2018. Contiene dati della dichiarazione, moduli e valori calcolati nel formato proprietario di H&R Block, pertanto i convertitori di file generici e i programmi fiscali non correlati solitamente non riescono ad aprirlo. Il file viene utilizzato principalmente da chi ha preparato o conservato una dichiarazione del 2018 nell’applicazione desktop di H&R Block.

Cos’è il formato PDF

PDF è un formato di documento impaginato che preserva l’aspetto stampato dei moduli tra diversi sistemi operativi. È adatto per la stampa, l’invio tramite email, il caricamento nei siti in cui è accettato il PDF e l’archiviazione. Un PDF è una copia sottoposta a rendering: non conserva i campi modificabili del file .t18, i calcoli fiscali, il flusso di lavoro per le modifiche o i dati per l’invio elettronico.

Come convertire un file T18

Utilizzo di H&R Block Tax Software

1. Installa l’edizione desktop del 2018 di H&R Block Tax Software, se disponibile, e usa la stessa famiglia di prodotti con cui è stata creata la dichiarazione. Un’edizione più recente relativa a un altro anno fiscale potrebbe non aprire un file .t18 meno recente.
2. Apri il programma, scegli Open an Existing Return o il comando equivalente e seleziona il file .t18. Se la dichiarazione è archiviata su un supporto rimovibile o in una cartella di backup, copiala prima su un’unità locale.
3. Apri il flusso di lavoro per la stampa tramite File → Print o File → Print Return. Alcune edizioni offrono File → Save as PDF o File → Export → PDF; usa questa opzione quando disponibile.
4. Seleziona la copia completa del contribuente o della dichiarazione, inclusi gli allegati federali e i moduli statali richiesti per l’uso previsto. Non selezionare solo i fogli di lavoro, a meno che non sia esattamente ciò di cui hai bisogno.
5. Se utilizzi il flusso di lavoro per la stampa, seleziona Microsoft Print to PDF su Windows oppure Save as PDF nella finestra di dialogo di stampa di macOS. Scegli una destinazione e salva il file.
6. Apri il PDF risultante e controlla il numero di pagine, l’ordine delle pagine, la leggibilità, le sezioni federali e statali, gli allegati e le eventuali firme o istruzioni per l’invio richieste.

Se il software offre impostazioni per il formato della carta, il ridimensionamento o l’intervallo di pagine, usa il formato della carta previsto per la dichiarazione ed evita opzioni come “adatta più pagine per foglio”. Un PDF creato tramite stampa normalmente preserva il layout del modulo, ma potrebbe omettere controlli interattivi, fogli di lavoro nascosti, la logica di calcolo e i metadati per l’invio elettronico.

Se il software del 2018 non è disponibile

In genere non esiste un convertitore generico affidabile in grado di interpretare direttamente una dichiarazione proprietaria .t18. Controlla prima il computer originale, i supporti di backup o una copia cartacea/PDF già esistente. Il supporto di H&R Block potrebbe essere in grado di chiarire se è ancora disponibile un programma di installazione o un’opzione di ripristino legacy, ma la disponibilità e la compatibilità del software attuale possono cambiare.

Non caricare una dichiarazione dei redditi non crittografata su un sito di conversione sconosciuto: potrebbe contenere numeri di Social Security, dettagli sui redditi, indirizzi e informazioni bancarie. Servizi come Adobe Acrobat online e Smallpdf possono elaborare un PDF già creato per attività quali l’unione o la compressione, ma non ci si deve aspettare che aprano o convertano direttamente il file proprietario .t18. Utilizza un servizio online solo per il PDF risultante quando le relative condizioni sulla privacy e i requisiti del destinatario lo consentono.

Compatibilità e conservazione dei documenti

Conserva il file originale .t18 separatamente dal PDF se potresti dover modificare la dichiarazione, esaminare i calcoli o trasferire i dati in seguito. Un PDF può essere accettabile per la consultazione o per la conservazione dei documenti senza essere accettabile per l’invio elettronico; segui il tipo di copia richiesto dall’autorità fiscale, dall’istituto di credito, dal commercialista o da altro destinatario. Se la dichiarazione si apre con moduli mancanti, dati danneggiati o un errore di attivazione, non fare affidamento sul PDF finché la dichiarazione originale non è stata verificata nell’applicazione corretta del 2018.