Converti DES in IIF

Comprendere i formati file DES e IIF

DES files sono tipicamente associati a QuickBooks Layout Designer o software di progettazione ricami, contenenti dati di layout o design. D'altra parte, IIF (Intuit Interchange Format) files sono file di testo usati da QuickBooks per importare ed esportare dati finanziari come transazioni, elenchi e altre informazioni contabili.

Perché convertire DES in IIF?

La conversione di un file DES in IIF è generalmente richiesta quando è necessario trasferire dati di design o layout in QuickBooks per scopi contabili o di registrazione. Questo processo non è semplice, poiché i formati servono scopi diversi, e una conversione diretta raramente è supportata nativamente.

Come convertire DES in IIF

Dato che i file DES e IIF sono fondamentalmente diversi, la conversione di solito implica esportare i dati rilevanti dal file DES in un formato che può essere mappato ai campi IIF. Questo può richiedere l'estrazione manuale dei dati o l'uso di formati intermedi come CSV.

1. Esporta i dati da DES: Se il tuo file DES proviene da QuickBooks Layout Designer, aprilo nel software ed esporta i dati in un file CSV o TXT, se possibile. Per i file DES di ricami, utilizza la funzione di esportazione o salva come del software per ottenere un formato leggibile.
2. Formatta i dati per IIF: Apri il file esportato in un editor di fogli di calcolo (come Microsoft Excel). Organizza le colonne per corrispondere al formato IIF richiesto da QuickBooks (ad esempio, intestazioni come NAME, TYPE, AMOUNT).
3. Salva come IIF: Salva o esporta il file come un file di testo delimitato da tabulazioni. Cambia l'estensione del file in .iif.

Migliori software per la conversione da DES a IIF

La conversione è meglio gestita con una combinazione di strumenti:

• Microsoft Excel o Google Sheets per modificare e formattare i dati.
• QuickBooks per l'importazione del file IIF finale.
• Per i file DES di ricami, utilizza Wilcom Embroidery Studio o TruEmbroidery per esportare i dati.

Non ci sono convertitori online diretti per DES a IIF a causa della natura specializzata di questi formati. È generalmente richiesta una mappatura e una formattazione manuale.

Esempio passo-passo usando Excel

1. Apri il tuo file DES nel software appropriato ed esporta in CSV.
2. Apri il CSV in Excel.
3. Organizza le colonne per soddisfare i requisiti IIF (riferisciti ai modelli di importazione IIF di QuickBooks).
4. Vai su File → Salva con nome e seleziona Testo (delimitato da tabulazioni) (*.txt).
5. Rinomina l'estensione del file da .txt a .iif.
6. Importa il file IIF in QuickBooks tramite File → Utilities → Importa → IIF Files.

Conclusione

Sebbene non esista un convertitore diretto da DES a IIF, l'utilizzo di software di fogli di calcolo per mappare manualmente e formattare i dati è il metodo più affidabile. Effettua sempre un backup dei dati di QuickBooks prima di importare file IIF per prevenire perdite di dati.