Converti STA in XLS

Un sistema di reportistica legacy o un'applicazione aziendale può richiedere una cartella di lavoro Excel 97–2003 anziché un foglio di calcolo Statistica. La conversione rende inoltre i risultati tabulari più facili da condividere, modificare e archiviare, a condizione che l'origine sia effettivamente un file Statistica .sta.

Cos'è il formato STA

.sta è un'estensione ambigua. Un uso comune è quello di un foglio di calcolo Statistica associato a StatSoft, TIBCO Statistica o installazioni Statistica successive. Questi file possono contenere valori del foglio di lavoro, definizioni di variabili, formule, etichette, formattazione, grafici e metadati specifici di Statistica.

Anche altri programmi di statistica, laboratorio, strumentazione e dati di stato utilizzano .sta. Identificare il programma che ha creato il file prima di convertirlo; rinominare l'estensione o basarsi solo sul nome del file non consente di stabilirne il formato interno.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario legacy delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, utilizzato principalmente da Excel 97–2003 e dalle integrazioni software meno recenti. Supporta fogli di lavoro, formule, grafici, ordinamento, filtri e stampa, e rimane utile quando il sistema ricevente non accetta .xlsx.

Un foglio di lavoro XLS è limitato a 65.536 righe e 256 colonne. Inoltre non dispone di molte funzionalità supportate dalle moderne cartelle di lavoro XLSX, quindi scegliere XLS solo quando la compatibilità con software legacy lo richiede.

Convertire con Statistica

1. Aprire il file nella versione di Statistica che lo ha creato, oppure in una versione successiva che supporti il formato del file, usando File → Open.
2. Controllare i fogli di lavoro, il numero di righe e colonne, i valori mancanti, le date, le formule, le etichette, le variabili calcolate e i grafici. Rimuovere o copiare i fogli di lavoro che non devono essere inclusi nell'esportazione.
3. Usare il comando File → Save As o File → Export del foglio di calcolo. Selezionare Microsoft Excel 97–2003 Workbook (*.xls) o l'opzione equivalente Excel 97–2003, quindi salvare l'output con un'estensione .xls.
4. Aprire la cartella di lavoro risultante in Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Confrontare con l'originale il numero di righe, alcuni valori rappresentativi, le date, i separatori decimali, le formule, i grafici e la formattazione importante.

I nomi dei menu e i formati di esportazione supportati variano a seconda della versione di Statistica. Se XLS non è presente in Save As, cercarlo nei comandi di esportazione del foglio di calcolo oppure installare una versione compatibile di Statistica. Non rinominare filename.sta in filename.xls; la modifica del suffisso non converte il formato interno del file.

Usare CSV quando l'esportazione diretta in XLS non è disponibile

1. In Statistica, esportare ogni foglio di lavoro richiesto tramite File → Export o File → Save As come .csv.
2. Aprire il CSV in Excel o LibreOffice Calc e selezionare il delimitatore, la codifica del testo, il separatore decimale e i tipi di colonna corretti nella finestra di dialogo di importazione.
3. Salvare i dati importati tramite File → Save As come Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

CSV conserva i valori delle celle, ma elimina formule, fogli di lavoro multipli, grafici, formattazione delle celle, etichette delle variabili e metadati delle analisi Statistica. Può inoltre modificare date, zeri iniziali, numeri lunghi e valori contenenti caratteri delimitatori, a meno che le impostazioni di importazione non vengano controllate attentamente.

Opzioni di conversione online

Il supporto online per i file Statistica STA è incoerente perché l'estensione ha diversi significati non correlati. Zamzar e CloudConvert sono servizi ragionevoli da controllare, ma caricare un file solo se la pagina di conversione corrente accetta esplicitamente la variante STA specifica e indica XLS come formato di output. Un servizio che accetta semplicemente un nome file .sta potrebbe interpretarlo in modo errato.

Non inviare dati riservati di ricerca, pazienti, clienti, sondaggi o strumenti a un convertitore di terze parti. Per i file sensibili, convertire localmente con Statistica, LibreOffice o un altro pacchetto software in grado di leggere prima il formato STA effettivo.

Controlli di compatibilità e qualità

I risultati delle analisi specifici di Statistica, le macro, le etichette delle variabili, i grafici, i metadati della cartella di lavoro e gli oggetti specializzati possono andare persi o essere modificati durante l'esportazione in XLS. Le formule che utilizzano funzioni specifiche di Statistica potrebbero non funzionare in Excel o potrebbero essere ricalcolate in modo diverso. Un passaggio intermedio CSV rimuove una quantità di struttura sostanzialmente maggiore rispetto all'esportazione diretta.

Verificare che l'origine non superi 65.536 righe o 256 colonne prima di selezionare XLS. In caso contrario, utilizzare XLSX, CSV o un formato di database. Conservare il file originale .sta, annotare il software e le impostazioni di esportazione utilizzate e confrontare i valori calcolati dopo la conversione quando le convenzioni relative a date, impostazioni locali o decimali differiscono.