Converti SDR in XLSX

In genere, gli utenti hanno bisogno dei dati di un foglio di calcolo provenienti da un diagramma SmartDraw quando è necessario modificare, calcolare o fornire a un sistema che accetta cartelle di lavoro Excel etichette, pianificazioni, inventari o record di organigrammi. Un disegno SDR non è un foglio di calcolo, quindi il risultato pratico consiste solitamente nell'esportazione dei dati di origine o nell'estrazione manuale di una tabella.

Contenuto dei file SDR

SDR non è un formato di file universale. La maggior parte dei file con estensione .sdr sono disegni SmartDraw proprietari utilizzati per diagrammi di flusso, planimetrie, diagrammi di rete, organigrammi, mappe mentali e documenti visivi simili.

Un file SDR di SmartDraw normalmente memorizza forme, testo, connettori, posizioni, simboli, pagine e formattazione. Questi oggetti visivi non hanno un equivalente diretto nelle celle, formule, fogli di lavoro o tabelle di Excel. Altri software possono utilizzare la stessa estensione per formati non correlati, quindi verificare l'applicazione di origine tramite l'associazione dei file o aprendo il file nel programma di origine.

La modifica di drawing.sdr in drawing.xlsx cambia solo l'estensione del nome del file; non converte il file.

Funzionalità dei file XLSX

XLSX è il formato di cartella di lavoro basato su XML utilizzato da Microsoft Excel e supportato da LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers e molti sistemi di reporting. Una cartella di lavoro può contenere fogli di lavoro, celle tipizzate, formule, tabelle, filtri, grafici, tabelle pivot e formattazione.

XLSX è adatto per i dati alla base di un diagramma, come i record dei dipendenti utilizzati per un organigramma o le righe importate per generare un diagramma di processo. Non è un sostituto di un disegno SmartDraw modificabile. Conservare il file SDR originale per la modifica; esportare in PDF, SVG, PNG o in un altro formato visivo quando è necessario preservare il layout del diagramma.

Estrarre i dati e salvarli come XLSX

1. Creare una copia del file SDR e aprirla in SmartDraw o nell'applicazione di origine confermata.
2. Verificare se il diagramma è stato creato da una cartella di lavoro Excel, da un file CSV, da una connessione a un database o da una funzionalità SmartDraw basata sui dati. Se la cartella di lavoro originale esiste, utilizzare quel file invece di estrarre le etichette dal disegno; conserva formule, tipi di cella, colonne nascoste e record di origine che potrebbero non apparire nel diagramma.
3. Cercare un comando di esportazione o relativo ai dati nell'applicazione, generalmente in File → Export o nei controlli dei dati o dell'automazione del diagramma. Esportare i record sottostanti come Excel o CSV, se l'opzione è disponibile.
4. Se l'esportazione è in CSV, importarlo in Excel con Data → From Text/CSV, selezionare il delimitatore e la codifica corretti, quindi utilizzare File → Save As e scegliere Excel Workbook (*.xlsx). In LibreOffice Calc, utilizzare File → Save As e selezionare Excel 2007–365 (.xlsx).
5. Controllare le intestazioni delle colonne, le date, i separatori decimali, gli identificatori e la codifica dei caratteri prima di distribuire la cartella di lavoro.

Le versioni di SmartDraw e i tipi di diagramma non offrono necessariamente un'esportazione dei dati in formato foglio di calcolo. L'integrazione del prodotto con Office e le opzioni di esportazione visiva non devono essere considerate una conversione SDR-XLSX garantita: l'esportazione o l'inserimento di un diagramma in Office non trasforma le sue forme in celle utilizzabili di un foglio di lavoro.

Quando l'SDR contiene solo un diagramma visivo

Se non esistono un set di dati di origine o un comando di esportazione dei dati, esportare il disegno come PNG o PDF ad alta risoluzione e ricreare la tabella richiesta in Excel. Per mantenere il diagramma visibile in una cartella di lavoro, utilizzare Insert → Pictures in Excel per aggiungere un PNG o JPEG; in questo modo si preserva l'aspetto, ma non la struttura modificabile del diagramma.

Le versioni di Microsoft 365 di Excel che includono Data → From Picture → Picture From File possono eseguire l'OCR su un'immagine esportata per le tabelle semplici e chiaramente stampate. Controllare ogni cella riconosciuta prima dell'inserimento. L'OCR confonde spesso O con 0, perde la struttura delle celle unite, interpreta erroneamente i separatori decimali e converte identificatori come 00125 in numeri.

Formattare le colonne degli identificatori come Text prima di inserire o importare valori con zeri iniziali, numeri di conto lunghi o codici come AB-004. CSV non può conservare formule, più fogli di lavoro, formattazione delle celle o tipi di dati affidabili; il salvataggio dei dati importati come XLSX ripristina queste funzionalità della cartella di lavoro solo dopo che sono state create esplicitamente in Excel.

Limiti della conversione online e della compatibilità

Non esiste un metodo di conversione online generico che converta in modo affidabile un disegno SmartDraw in una cartella di lavoro Excel nativa e significativa. I servizi che pubblicizzano la conversione SDR potrebbero supportare un formato SDR diverso, rasterizzare il disegno o produrre un file inutilizzabile. Utilizzare l'applicazione web ufficiale di SmartDraw solo quando supporta il file specifico e l'esportazione richiesta, evitando di caricare planimetrie riservate, mappe di rete o dati organizzativi su siti di conversione non verificati.

Le forme, il percorso dei connettori, i livelli, il layout della pagina e i simboli SmartDraw non possono essere tradotti nel modello di righe e colonne di Excel. Un file XLSX può conservare i record esportati e i valori ricostruiti manualmente, ma non il comportamento visivo modificabile del diagramma originale.