Converti QBM in QBW
Ripristinare un file portatile QBM di QuickBooks come file aziendale QBW modificabile.
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Come convertire qbm in qbw file
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Un contabile o un amministratore aziendale può ricevere una copia portatile di QuickBooks, ma avere bisogno di un file aziendale modificabile per la contabilità, i report o la riconciliazione. Il ripristino della copia portatile in QuickBooks Desktop crea il file .qbw richiesto senza caricare i dati finanziari su un convertitore.
Cos'è il formato QBM
QBM è un file aziendale portatile di QuickBooks Desktop. QuickBooks lo crea tramite File → Create Copy → Portable company file per trasferire i dati finanziari di un'azienda in un pacchetto più piccolo e compresso.
I contabili utilizzano i file QBM per inviare i dati aziendali ai clienti, spostare i dati tra installazioni di QuickBooks Desktop o fornire una copia per la risoluzione dei problemi. Un QBM è un'istantanea, non un backup completo per il ripristino in caso di emergenza. Può escludere elementi quali immagini, modelli personalizzati, report memorizzati, lettere, informazioni del registro di controllo e altre funzionalità di QuickBooks che non fanno parte del pacchetto portatile.
Cos'è il formato QBW
QBW è il normale formato dei file aziendali di QuickBooks Desktop. QuickBooks lo utilizza per aprire un'azienda, immettere transazioni, riconciliare conti, eseguire report e gestire il database aziendale attivo.
Un QBW ripristinato è modificabile e può continuare a essere utilizzato per la normale contabilità. In genere è più grande di un QBM perché non è il pacchetto di trasferimento portatile e può conservare funzionalità aziendali omesse dal QBM. Le versioni di QuickBooks Desktop non sono completamente intercambiabili: una versione precedente generalmente non può aprire un QBW salvato da una versione più recente.
Come ripristinare QBM come QBW
- Installa QuickBooks Desktop corrispondente alla versione di origine del QBM oppure utilizza una versione compatibile più recente. Se QuickBooks segnala che il file è stato creato da una versione più recente, utilizza quella versione o una versione compatibile successiva.
- Copia il file
.qbmin un'unità locale. Evita di eseguire il ripristino direttamente da un allegato email, da una posizione di rete o da un'unità rimovibile. - Apri QuickBooks Desktop e seleziona File → Open or Restore Company.
- Seleziona Restore a portable file, scegli il file QBM e seleziona Open.
- Quando richiesto per la destinazione, scegli una cartella locale e immetti un nuovo nome file aziendale. QuickBooks ripristina i dati portatili come file aziendale con l'estensione
.qbw. - Apri il QBW ripristinato e verifica il nome dell'azienda, le impostazioni dell'anno fiscale, il piano dei conti, i saldi dei conti, le transazioni recenti e i report principali.
- Dopo la verifica, crea un backup completo separato tramite File → Back Up Company → Create Local Backup.
Si tratta di un ripristino, non di una conversione eseguita da un'utilità generica per file. Rinominare .qbm in .qbw modifica solo l'estensione del nome file e non ricrea il database di QuickBooks.
Convertitori online e alternative desktop
Nessun convertitore online affidabile può trasformare in modo sicuro un QBM proprietario di QuickBooks in un QBW valido. L'operazione richiesta è un ripristino specifico di QuickBooks e il caricamento di informazioni relative a paghe, imposte, clienti o banche su un sito web non correlato crea un rischio evitabile per la riservatezza. Utilizza QuickBooks Desktop; un contabile o un professionista del supporto QuickBooks può eseguire lo stesso ripristino quando la versione Desktop richiesta non è disponibile.
Compatibilità e limitazioni dei dati
Conserva il QBM originale invariato finché il QBW ripristinato non avrà superato la verifica. Il file ripristinato rappresenta i dati disponibili al momento della creazione della copia portatile, quindi le transazioni immesse successivamente non sono presenti. Il ripristino sopra un file aziendale esistente può sostituire i dati nella destinazione selezionata; ripristina utilizzando un nuovo nome file e una nuova cartella, a meno che la sostituzione non sia intenzionale.
Non utilizzare un QBM come unica copia per il ripristino in caso di emergenza. Utilizza un normale backup di QuickBooks, in genere un file .qbb, quando l'obiettivo è conservare in modo più completo il file aziendale e le relative impostazioni recuperabili. Ricrea o ripristina separatamente i modelli, le immagini, i report memorizzati, gli allegati e gli altri elementi richiesti che sono stati esclusi.
