Converti MPP in GAN

I piani Microsoft Project richiedono questa conversione quando i destinatari devono modificarli in GanttProject, il cui formato nativo per i progetti modificabili è .gan. Salvare il piano importato come GAN evita di dover usare Microsoft Project, ma il risultato deve essere verificato perché le due applicazioni non supportano funzionalità di pianificazione identiche.

Cos'è il formato MPP

MPP è il formato proprietario dei file di progetto di Microsoft Project. Memorizza gerarchie delle attività, durate, date, vincoli, dipendenze, calendari, risorse, assegnazioni, stato di avanzamento e altri dati di pianificazione. Gli utenti di Microsoft Project, i collaboratori esterni e le organizzazioni che adottano il software di gestione dei progetti di Microsoft scambiano comunemente file MPP.

MPP dipende dalla versione, anziché essere una specifica completamente stabile. I file più recenti di Microsoft Project possono contenere funzionalità che gli importer di terze parti non sono in grado di riprodurre.

Cos'è il formato GAN

GAN è il formato nativo dei progetti di GanttProject basato su XML. Memorizza dati modificabili del diagramma di Gantt, come attività, milestone, relazioni, risorse, calendari, assegnazioni e impostazioni del progetto. XML rende un file GAN ispezionabile come testo e adatto al controllo delle versioni, ma modificarlo manualmente può invalidare il file o alterare il comportamento della pianificazione.

Come convertire MPP in GAN

1. Installa una versione desktop aggiornata di GanttProject dal sito Web ufficiale di GanttProject. Verifica che la versione includa il supporto per l'importazione di Microsoft Project.
2. Apri GanttProject e seleziona File → Import → Microsoft Project. I nomi dei menu possono variare leggermente tra le diverse versioni.
3. Seleziona il file .mpp di origine e completa le eventuali richieste di importazione. Importa i dati relativi ad attività, risorse, calendari e assegnazioni richiesti dal progetto di destinazione.
4. Esamina il diagramma importato. Controlla date delle attività, durate, gerarchia, milestone, collegamenti tra dipendenze, calendari, assegnazioni delle risorse e percentuali di completamento.
5. Salva il progetto con File → Save As e seleziona o inserisci l'estensione .gan. GanttProject salva normalmente un progetto importato nel proprio formato nativo GAN.
6. Chiudi e riapri il file .gan salvato. In questo modo verifichi che il file sia indipendente dalla sessione di importazione e rimanga leggibile.

Non rinominare .mpp in .gan: le estensioni identificano formati interni diversi, quindi la semplice rinomina non converte i dati. Se GanttProject non riesce ad aprire il file di origine, aggiorna GanttProject e Microsoft Project, quindi salva nuovamente il progetto da Microsoft Project in una versione o in un formato di interscambio supportato dall'importer installato. L'esportazione in PDF o XLSX non sostituisce un progetto GAN modificabile.

Compatibilità e limiti qualitativi

La conversione può comportare una perdita di dati. GanttProject può omettere o semplificare campi personalizzati avanzati, calendari complessi, dati della baseline e dell'earned value, contenuti VBA, visualizzazioni personalizzate, formattazione visiva, attività ricorrenti, attività pianificate manualmente, vincoli specializzati e ritardi o anticipi delle dipendenze. Motori di pianificazione diversi possono quindi produrre date diverse anche quando l'elenco delle attività appare completo.

Confronta il progetto convertito con l'originale, prestando particolare attenzione al percorso critico, ai calendari, ai vincoli con data fissa, alla disponibilità delle risorse, alle tempistiche delle dipendenze, alle baseline e alle date di fine. Ricrea manualmente in GanttProject le impostazioni non supportate quando influiscono sulla consegna o sulla reportistica.

Opzioni di conversione online

I converter online generici affidabili offrono comunemente l'esportazione di MPP in formati come PDF, XLSX o XML, ma l'output nativo GAN non è ampiamente disponibile. Non caricare un piano di progetto riservato su un servizio online a meno che i relativi termini di conservazione, eliminazione e trattamento dei dati non siano accettabili; la conversione locale in GanttProject mantiene il file di origine sul computer dell'utente.