Converti GAN in MPP

Un progetto .gan richiede la conversione quando un cliente o un team utilizza Microsoft Project e necessita di una pianificazione .mpp modificabile. Il flusso di lavoro affidabile consiste nell'esportare il piano da GanttProject come Microsoft Project XML, aprire tale XML in Microsoft Project e salvarlo come .mpp.

Cosa contiene il formato GAN

.gan è il formato di progetto basato su XML di GanttProject. Gli utenti di GanttProject lo utilizzano per archiviare gerarchie di attività, date, durate, milestone, dipendenze, risorse, assegnazioni e impostazioni del progetto in un'applicazione desktop gratuita per la pianificazione.

Un file GAN non è un file MPP e modificarne l'estensione non lo converte. Deve essere aperto da GanttProject o elaborato da un software che comprenda la struttura XML di GanttProject.

Cosa offre il formato MPP

.mpp è il formato di progetto nativo di Microsoft Project. È progettato per pianificazioni modificabili contenenti attività, relazioni, risorse, calendari, costi, vincoli e dati di pianificazione specifici di Microsoft Project.

MPP è il formato di consegna pratico quando i destinatari devono modificare il piano in Microsoft Project. Non è un formato di interscambio aperto e la compatibilità dipende dalla versione di Microsoft Project e dalle funzionalità utilizzate nel piano di origine.

Convertire GAN con GanttProject e Microsoft Project

1. Installa la versione desktop corrente di GanttProject da ganttproject.biz. Crea una copia di backup del file .gan originale.
2. Apri il file GAN in GanttProject e controlla date delle attività, durate, dipendenze, risorse, assegnazioni, milestone e calendari prima dell'esportazione.
3. Utilizza il comando di esportazione indicato da File → Export o Project → Export, a seconda della versione di GanttProject, e seleziona Microsoft Project XML. Salva il file risultante con estensione .xml.
4. Nella versione desktop di Microsoft Project, scegli File → Open → Browse, seleziona il file XML e, quando richiesto, importalo come nuovo progetto.
5. Confronta la pianificazione importata con la versione GAN, quindi utilizza File → Save As e seleziona Microsoft Project (*.mpp).
6. Riapri il file MPP salvato e verifica i collegamenti tra le attività, i calendari, le assegnazioni delle risorse, i vincoli, i costi e il percorso critico prima di condividerlo.

Il file XML è un file di interscambio intermedio, non il formato finale richiesto. GanttProject non offre un'esportazione MPP nativa e generica; il percorso supportato consiste nell'utilizzare Microsoft Project XML e quindi salvare il file in Microsoft Project.

Opzioni quando Microsoft Project non è disponibile

ProjectLibre e altre applicazioni per la pianificazione dei progetti possono aprire Microsoft Project XML o alcuni file MPP, ma la loro capacità di scrivere un file .mpp nativo completamente compatibile varia. Utilizzale per l'ispezione o per ulteriori modifiche solo dopo aver verificato che la versione di Microsoft Project del destinatario accetti l'output.

Non esiste un servizio online generalista e costantemente affidabile che accetti file .gan di GanttProject e produca file .mpp nativi. I convertitori online che supportano XML generico generalmente non sono in grado di interpretare lo schema di progetto di GanttProject o di ricreare il comportamento di pianificazione di Microsoft Project. Evita di caricare pianificazioni riservate, dati del personale o informazioni sui costi su siti di conversione non verificati.

Limiti di compatibilità e perdita di dati

Microsoft Project XML può trasferire attività comuni, gerarchie, date, durate, collegamenti, milestone, risorse e assegnazioni, ma non può garantire una traduzione completa uno a uno. I campi personalizzati, i vincoli avanzati, le baseline, i dati del valore maturato, i risultati del livellamento delle risorse, i calendari dettagliati, gli stili e le impostazioni specifiche dell'applicazione possono essere omessi, approssimati o ricalcolati.

Dopo la conversione, confronta il numero di attività e risorse, i riepiloghi delle attività di riepilogo, i tipi di dipendenza, l'orario di lavoro, i vincoli con data fissa, i costi e la data di fine del progetto. Se l'MPP verrà utilizzato per determinare date contrattuali o impegni relativi alle risorse, conserva il GAN originale e l'XML esportato come copie di controllo e ottieni l'approvazione del responsabile della pianificazione dopo la convalida.