Converti TXT in PPS

Un sistema di presentazione che apre i file direttamente in modalità presentazione potrebbe richiedere il formato legacy .pps anziché un documento modificabile. La conversione di un file di testo richiede l'importazione del contenuto nelle diapositive, l'applicazione del layout e della formattazione, quindi il salvataggio del risultato come PowerPoint Show.

Che cos'è il formato TXT

.txt è un formato di testo normale contenente caratteri, interruzioni di riga e talvolta tabulazioni o altri caratteri di controllo di base. Notepad, TextEdit in modalità testo normale, gli editor di testo Linux, gli strumenti di programmazione, le utility di esportazione e i programmi da riga di comando lo creano comunemente. TXT non conserva font, colori, immagini, confini delle diapositive, note del relatore, layout della pagina o altre strutture di presentazione.

Che cos'è il formato PPS

.pps è il formato legacy PowerPoint 97–2003 Show. PowerPoint lo apre direttamente in modalità presentazione; il formato legacy modificabile corrispondente è .ppt. Un file PPS può contenere testo formattato, immagini, grafici, animazioni, transizioni, audio e temporizzazioni, ma il salvataggio in questo formato più datato può rimuovere o modificare le funzionalità introdotte nelle versioni più recenti di PowerPoint. .ppsx è il formato PowerPoint Show più recente, ma non è intercambiabile con .pps nei sistemi che richiedono specificamente l'estensione legacy.

Convertire TXT con Microsoft PowerPoint

1. Strutturare il file TXT come una struttura. Inserire il titolo di ogni diapositiva in una riga non rientrata e applicare un rientro con una tabulazione ai paragrafi del corpo. Ad esempio, usare Quarterly results come titolo, seguito da righe con rientro tramite tabulazione come Revenue increased 12 percent. Una nuova riga non rientrata avvia la diapositiva successiva.
2. Aprire la versione desktop di PowerPoint e scegliere Home → New Slide → Slides from Outline. Selezionare il file .txt preparato. PowerPoint utilizza la gerarchia dei rientri per creare i titoli delle diapositive e il testo del corpo.
3. Applicare un tema, correggere font e spaziatura e aggiungere immagini, grafici, note o altri elementi della presentazione. Esaminare ogni diapositiva, perché TXT non contiene informazioni sul design previsto o sui confini delle diapositive.
4. Scegliere File → Save As e selezionare PowerPoint 97–2003 Show (*.pps). Salvare il file, quindi aprirlo nel computer di destinazione per testare la riproduzione della presentazione.

Le etichette esatte dei menu variano in base alla versione di PowerPoint e l'importazione delle strutture è principalmente una funzionalità desktop. Se l'opzione PPS non è visibile, salvare prima una copia modificabile .pptx, quindi usare il comando Save As di PowerPoint desktop per selezionare il formato show legacy. Conservare il PPTX come master, perché preserva un numero maggiore di funzionalità.

Usare LibreOffice Impress

LibreOffice Impress è un'alternativa desktop gratuita. Preparare il file TXT con titoli delle diapositive non rientrati e testo del corpo con rientro tramite tabulazione. Nelle versioni che supportano l'importazione delle strutture, scegliere File → Open e selezionare il file TXT; altrimenti creare manualmente le diapositive e incollarvi il testo. Scegliere File → Save As, selezionare PowerPoint 97–2003 Show (.pps) se disponibile e accettare l'avviso sul formato. Aprire il file salvato in PowerPoint per controllare font, transizioni, animazioni e layout.

Usare un convertitore online

Servizi come CloudConvert e Zamzar possono accettare file TXT e produrre PPT o PPTX, mentre l'output PPS diretto e la gestione delle strutture variano in base al servizio e all'account. Caricare solo testo non riservato, verificare il formato di output selezionato prima della conversione e convertire la presentazione scaricata in PPS con PowerPoint desktop se il servizio non fornisce un vero file .pps. La conversione online non è adatta quando il testo richiede una struttura deliberata delle diapositive, un design personalizzato o protezione della privacy.

Automatizzare le conversioni ripetute

Per le attività batch, uno script può analizzare righe e rientri e generare diapositive con il package python-pptx di Python. Questo package scrive .pptx, non il formato legacy .pps, quindi è necessario aprire il file generato in PowerPoint o LibreOffice e salvarlo successivamente come PPS. Rinominare .txt o .pptx in .pps non converte i dati del file.

Controllare qualità e compatibilità

• Salvare il TXT di origine come UTF-8 quando contiene caratteri accentati o alfabeti non latini. L'importazione di un file con la codifica errata può sostituire i caratteri con simboli.
• La conversione da TXT a PPS è una conversione di contenuto e layout, non una semplice modifica dell'estensione. Le diapositive automatiche possono essere troppo dense, prive di gerarchia visiva o dividere i paragrafi in modo errato.
• Il formato PPS legacy può eliminare transizioni più recenti, font, SmartArt, comportamento dei video e altre funzionalità di PowerPoint. Conservare un master moderno .pptx.
• Testare il PPS nel computer di destinazione. Font mancanti, contenuti multimediali collegati, animazioni non supportate e versioni diverse di PowerPoint possono modificare l'aspetto o la riproduzione.