Convertitore online gratuito da NUMBERS a QIF

Le applicazioni di contabilità come Quicken e alcuni strumenti di gestione delle finanze personali richiedono file di transazione QIF, mentre Apple Numbers memorizza i dati di origine nel proprio formato per fogli di calcolo. La conversione del file è utile quando i record delle transazioni devono essere importati in un software che non è in grado di leggere i file .numbers.

Cos'è il formato NUMBERS

.numbers è il formato nativo per fogli di calcolo di Apple Numbers. Numbers lo crea su macOS, iPhone e iPad per budget, registri dei conti, note spese, fatture e altre tabelle contenenti date, beneficiari, categorie, importi, formule e formattazione.

Un file NUMBERS può contenere diversi fogli e tabelle, incluse formule ed elementi di presentazione che non appartengono a un file di interscambio delle transazioni. Su alcuni sistemi si comporta come un documento impacchettato anziché come una semplice tabella di testo, quindi generalmente i software di contabilità non possono importarlo direttamente.

Cos'è il formato QIF

QIF, ovvero Quicken Interchange Format, è un formato di testo semplice per trasferire transazioni finanziarie tra programmi di contabilità e di gestione delle finanze personali. I record utilizzano righe contrassegnate come D per la data, T per l'importo, P per il beneficiario, M per la nota e L per la categoria o il conto di trasferimento; ogni transazione termina con ^.

QIF è utile quando il programma di destinazione supporta le importazioni legacy di Quicken ma non accetta fogli di calcolo. Conserva i dati orientati alle transazioni in un file compatto e portatile, ma non è progettato per mantenere formule dei fogli di calcolo, stili delle celle, grafici o layout arbitrari delle tabelle.

Come convertire NUMBERS in QIF

Utilizzare il convertitore online

1. Apri il convertitore da NUMBERS a QIF su 101convert.com. Il servizio può essere utilizzato gratuitamente senza installare software desktop.
2. Seleziona il file .numbers dal tuo dispositivo e avvia la conversione.
3. Scarica il file .qif risultante al termine dell'elaborazione.
4. Nell'applicazione di contabilità, scegli il comando di importazione QIF, seleziona il tipo di conto corretto e importa il file scaricato.
5. Controlla date, importi, beneficiari, categorie e saldi dei conti prima di accettare le transazioni importate.

Esportare prima un CSV quando necessario

Se il convertitore non identifica la tabella richiesta all'interno del documento NUMBERS, apri il file in Numbers e utilizza File → Export To → CSV. Seleziona il foglio o la tabella contenente le transazioni, quindi invia il file .csv risultante a un convertitore che supporti la conversione da CSV a QIF.

Prima dell'esportazione, organizza la tabella con una transazione per riga e colonne distinte per data, beneficiario, importo, nota, categoria e conto. Rimuovi le righe dei subtotali, le intestazioni vuote, le celle unite e gli errori nelle formule. L'esportazione CSV potrebbe richiedere la mappatura manuale delle colonne di data e importo, poiché CSV non dispone di uno schema contabile standard.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

La conversione non può preservare in modo affidabile più tabelle Numbers, formule, formattazione, grafici, allegati o valori calcolati come transazioni QIF. Esporta i risultati calcolati anziché le formule e seleziona solo la tabella delle transazioni.

Controlla la convenzione delle date QIF utilizzata dal programma di destinazione, perché le implementazioni QIF potrebbero interpretare in modo diverso gli anni a due cifre, l'ordine giorno-mese e l'ordine mese-giorno. Verifica che gli importi negativi rappresentino i prelievi e quelli positivi i versamenti in base all'applicazione di destinazione.

Il supporto per categorie, trasferimenti, suddivisioni, stato di riconciliazione, transazioni di investimento, valute e tipi di conto varia a seconda degli strumenti di importazione QIF. QIF potrebbe richiedere file separati per conti correnti, con carta di credito, in contanti, di investimento o di passività. Confronta i saldi iniziali e finali importati con il registro originale di Numbers e rimuovi eventuali transazioni duplicate prima di salvare le modifiche.