Converti BPM in VSDX

Un modello di processo Bizagi potrebbe dover diventare .vsdx quando i destinatari devono modificarlo in Microsoft Visio o archiviarlo in un sistema di gestione documentale basato su Visio. In genere, il metodo più affidabile consiste nell'esportare il modello da Bizagi tramite Visio e quindi salvarlo in Visio, non nel modificare l'estensione del nome file.

Cos'è il formato BPM

Nella categoria Documenti, .bpm identifica comunemente un modello di processo Bizagi Modeler. Analisti aziendali, progettisti di processi e team operativi lo utilizzano per diagrammi BPMN contenenti attività, eventi, gateway, flussi di sequenza, pool, corsie, etichette e metadati del modello.

Il formato è specifico dell'applicazione. Rinominare process.bpm in process.vsdx non converte la struttura interna e Microsoft Visio generalmente non apre direttamente i file .bpm di Bizagi.

Cos'è il formato VSDX

.vsdx è il formato di disegno XML-based di Microsoft Visio introdotto con Visio 2013. Un pacchetto VSDX archivia pagine, forme modificabili, connettori, testo, stili, temi e proprietà del diagramma in una struttura di documento Office basata su ZIP.

VSDX è adatto quando gli utenti devono modificare forme simili a quelle BPMN in Visio, aggiungere annotazioni, applicare modelli Visio o gestire il disegno in un flusso di lavoro documentale Microsoft. Non è intrinsecamente un formato di interscambio BPMN, quindi la conversione può preservare l'aspetto senza conservare tutte le proprietà del modello Bizagi.

Come convertire il file con Bizagi e Visio

Verificare innanzitutto la presenza dell'esportazione Visio di Bizagi. In Bizagi Modeler, aprire il modello e cercare in Export o nei comandi di pubblicazione/esportazione l'opzione Microsoft Visio o VDX. Alcune versioni di Bizagi esportano il precedente formato XML di Visio .vdx, anziché .vsdx.

1. Aprire il file .bpm in Bizagi Modeler.
2. Scegliere l'opzione di esportazione Microsoft Visio e salvare il risultato, ad esempio, come process.vdx.
3. Aprire process.vdx in una versione desktop di Microsoft Visio che supporti i file VDX.
4. Controllare le dimensioni delle pagine, i caratteri, i bordi delle corsie, gli indicatori dei gateway, i simboli degli eventi, le etichette, le direzioni dei connettori e il percorso delle linee.
5. Utilizzare File → Save As e selezionare Visio Drawing (*.vsdx).
6. Riaprire il VSDX salvato e verificare ogni pagina prima di distribuirlo.

Questo metodo è preferibile perché Bizagi esegue la mappatura del diagramma in Visio prima che Visio crei il moderno pacchetto VSDX. I nomi esatti delle opzioni di esportazione e la loro disponibilità dipendono dall'edizione e dalla versione di Bizagi.

Alternativa quando l'esportazione Visio non è disponibile

Se la versione di Bizagi installata non è in grado di esportare VDX, esportare il modello come XML BPMN 2.0, se disponibile, quindi utilizzare quel file come riferimento strutturale durante la ricostruzione del diagramma nel modello BPMN di Visio. Le installazioni di Microsoft Visio non offrono uniformemente un importer nativo per XML BPMN di Bizagi, quindi un'esportazione XML non deve essere considerata un metodo di conversione garantito.

1. Esportare il modello da Bizagi come XML BPMN 2.0, utilizzando un file come process.bpmn, se l'opzione esiste.
2. In Visio, creare un disegno BPMN tramite File → New e selezionare il modello BPMN.
3. Ricreare i pool, le corsie, le attività, gli eventi, i gateway, i flussi di sequenza e le etichette del modello Bizagi.
4. Convalidare le direzioni dei connettori e la semantica BPMN, quindi salvare tramite File → Save As come process.vsdx.

Per ottenere un'immagine di riferimento anziché un disegno modificabile, esportare il diagramma Bizagi come SVG o PNG ad alta risoluzione, inserirlo tramite Insert → Pictures in Visio e salvare la pagina come VSDX. Il VSDX risultante contiene un unico elemento grafico; le singole forme, i connettori e il testo non sono modificabili separatamente.

Opzioni di conversione online

Non esiste un servizio online generico affidabile che accetti qualsiasi file .bpm di Bizagi e produca un VSDX modificabile. Servizi come CloudConvert, Convertio o Zamzar devono essere utilizzati solo se il loro elenco aggiornato dei formati identifica esplicitamente Bizagi Modeler BPM come input e VSDX come output; un'etichetta generica BPM potrebbe riferirsi a un altro formato di documento.

I servizi online sono più realistici per convertire un SVG, PNG o PDF esportato in un'immagine o in un PDF scaricabile, non per ricostruire forme Visio modificabili. Non caricare modelli di processo riservati, a meno che il provider non dichiari le proprie policy di conservazione, eliminazione ed elaborazione.

Limiti di qualità e compatibilità

La ricostruzione tramite VDX o manuale può modificare caratteri, interruzioni di pagina, dimensioni delle corsie, percorso dei connettori, attributi Bizagi personalizzati, collegamenti ipertestuali, metadati di convalida ed estensioni BPMN non supportate. Confrontare il disegno convertito con l'originale e conservare il file originale .bpm e gli eventuali file .bpmn o .vdx esportati per future modifiche.

Visio potrebbe visualizzare correttamente le forme importate trattandole però come forme ordinarie anziché come oggetti BPMN con convalida semantica. Se sono necessari l'interscambio BPMN o la convalida del processo, conservare l'esportazione BPMN come modello autorevole e utilizzare VSDX come copia di presentazione per Visio.