Converti VSDX in WORD

I destinatari spesso hanno bisogno di un diagramma di Visio all’interno di un report o di una specifica che possano aprire senza Visio. La conversione in Word facilita anche l’aggiunta di testo circostante, didascalie, commenti e revisioni in un file .docx.

Cos’è il formato VSDX

.vsdx è il formato standard dei disegni Microsoft Visio utilizzato da Visio 2013 e versioni successive. È un pacchetto Office Open XML basato su ZIP che contiene pagine di diagrammi, forme, connettori, livelli, temi, collegamenti dati e altri metadati del disegno.

Visio usa VSDX per diagrammi di flusso, diagrammi di rete, organigrammi, planimetrie, mappe dei processi, diagrammi UML e documentazione dei processi aziendali. Un file VSDX è un disegno Visio strutturato, non un documento Word o una singola immagine.

Cos’è il formato Word

Microsoft Word salva normalmente i documenti come .docx; il precedente formato binario .doc rimane necessario per alcuni sistemi legacy. I documenti Word combinano paragrafi, tabelle, immagini, didascalie, commenti, revisioni, proprietà di accessibilità e layout di pagina.

Un diagramma inserito in Word è normalmente un’immagine o un oggetto Visio incorporato. Le sue forme Visio non diventano automaticamente forme Word o paragrafi modificabili in modo indipendente.

Copiare il diagramma come elemento grafico

Usa questo metodo quando il diagramma deve solo essere visualizzato correttamente nel documento.

1. Apri il file VSDX in Microsoft Visio desktop e controlla ogni pagina, carattere, connettore ed etichetta dati necessari.
2. Seleziona la pagina o il contenuto del disegno desiderato. Per un diagramma di grandi dimensioni, modifica l’orientamento e le dimensioni della pagina con Design → Orientation e Design → Size.
3. Copia il contenuto con Home → Copy.
4. In Word, scegli Home → Paste → Paste Special.
5. Seleziona Picture (Enhanced Metafile). EMF generalmente conserva linee e testo di Visio in modo più nitido rispetto a una bitmap e rimane ridimensionabile all’interno di Office. Usa PNG o un altro formato raster solo quando è necessaria una compatibilità più ampia al di fuori di Office.
6. Ridimensiona e posiziona l’elemento grafico in Word, quindi salvalo tramite File → Save As come .docx.

Ripeti l’operazione per ogni pagina di Visio. Il risultato sarà un elemento grafico anziché forme Visio modificabili, ma di solito è il risultato più facilmente utilizzabile su piattaforme diverse.

Incorporare l’oggetto Visio originale

Usa un oggetto incorporato quando il destinatario deve mantenere l’accesso alla struttura Visio originale.

1. In Word, seleziona Insert → Object → Create from File → Browse.
2. Seleziona il file .vsdx originale e conferma l’inserimento.
3. Salva il documento Word come .docx.

Il file VSDX viene archiviato all’interno del file Word, quindi le dimensioni del documento possono aumentare notevolmente. Per aprire o modificare il disegno incorporato è normalmente necessario Microsoft Visio, o un gestore OLE compatibile con Visio, nel computer di destinazione. L’incorporamento non converte le forme Visio in contenuto Word nativo e può ridurre la portabilità.

Convertire tramite PDF per più pagine

Per un disegno multipagina, esporta le pagine in PDF in Visio con File → Export → Create PDF/XPS. Apri il PDF in Word usando File → Open, consenti a Word di convertirlo e salva il risultato come .docx.

Questo flusso di lavoro conserva l’ordine delle pagine ed è pratico per i report, ma Word potrebbe importare le pagine come elementi grafici fissi o ricostruire testo e linee in modo imperfetto. La selezione del testo, le posizioni dei connettori, la sostituzione dei caratteri, la spaziatura e le interruzioni di pagina possono cambiare. Un PDF è spesso preferibile quando è importante preservare l’aspetto visivo esatto e non è necessario modificare il contenuto.

Usare un convertitore online

Servizi come CloudConvert, Convertio e Aspose possono offrire la conversione diretta da VSDX a DOCX, ma i formati disponibili e i limiti possono cambiare. Prima del caricamento, verifica che il servizio indichi VSDX come input e DOCX come output; in caso contrario, converti prima VSDX in PDF e poi PDF in DOCX.

Carica solo i file consentiti dai criteri relativi ai dati della tua organizzazione. La conversione online invia il diagramma a terze parti e potrebbe esporre piani di rete riservati, planimetrie o dati aziendali. Scarica il risultato, controlla ogni pagina ed elimina dal servizio i file caricati e convertiti quando i relativi controlli di conservazione lo consentono.

Limiti di qualità e compatibilità

Il modello di forme e pagine di Visio non ha un equivalente esatto nel modello dei documenti di Word. Un inserimento EMF offre di solito l’elemento grafico ridimensionabile più nitido, ma rimane un unico oggetto. La conversione PDF può conservare meglio l’aspetto tra più pagine, producendo però contenuti modificabili meno affidabili.

Verifica che i caratteri necessari siano installati nel computer di destinazione. I diagrammi di grandi dimensioni possono diventare illeggibili in una pagina con orientamento verticale; usa l’orientamento orizzontale, un formato carta più grande oppure un diagramma per pagina. Se il destinatario deve modificare le forme, invia il VSDX originale insieme al documento Word oppure mantieni il diagramma incorporato e specifica che è necessario Visio.