Converti VSD in PPTX

PowerPoint o un sistema di presentazione possono essere necessari quando un diagramma di Visio deve essere consegnato come parte di una presentazione, modificato da utenti senza Visio o archiviato in un formato Office più recente. La conversione in PPTX consente inoltre ai destinatari di presentare il disegno su sistemi che non supportano il formato VSD precedente.

Che cos'è il formato VSD

VSD è il formato binario precedente per i disegni di Microsoft Visio, ampiamente utilizzato prima che VSDX diventasse il formato predefinito in Visio 2013. Memorizza diagrammi di flusso, organigrammi, diagrammi di rete, planimetrie, mappe dei processi, schemi tecnici, forme, connettori, livelli, formattazione e dati del diagramma.

Microsoft Visio è l'applicazione più affidabile per aprire i file VSD, poiché i programmi di terze parti possono perdere forme specifiche di Visio, stencil, formule, collegamenti ipertestuali o dati. Le edizioni desktop attuali di Visio generalmente riescono ad aprire i file VSD meno recenti, anche se un file danneggiato o particolarmente vecchio potrebbe richiedere una riparazione o un salvataggio intermedio.

Che cos'è il formato PPTX

PPTX è il formato di presentazione Office Open XML utilizzato da Microsoft PowerPoint. Contiene diapositive con testo, forme, immagini, grafici, note, temi, transizioni e animazioni e può essere importato anche da LibreOffice Impress, Apple Keynote e Google Slides, con possibili modifiche al layout.

PPTX è adatto per presentare un diagramma, combinarlo con altre diapositive, modificare etichette o colori e distribuirlo a utenti che non dispongono di Visio. Non è un formato nativo per diagrammi, quindi una conversione non può conservare ogni oggetto di Visio o ogni comportamento di modifica.

Convertire con Microsoft Visio

1. Aprire il file VSD in un'edizione desktop di Microsoft Visio che supporti il file. Se Visio segnala problemi di compatibilità, consentire la riparazione del disegno e salvare una copia funzionante.
2. Facoltativamente, scegliere File → Save As, selezionare Visio Drawing (*.vsdx), salvare la copia e riaprirla. VSDX modernizza il contenitore, ma non ripristina i dettagli già mancanti nella fonte.
3. Utilizzare File → Export → Create a PowerPoint Presentation. A seconda della versione di Visio, il comando potrebbe essere denominato File → Export → PowerPoint.
4. Scegliere le opzioni di pagina o di esportazione disponibili e salvare l'output come diagram.pptx. Visio normalmente crea una diapositiva PowerPoint per ogni pagina del disegno Visio esportata.
5. Aprire il PPTX in PowerPoint e controllare ogni diapositiva verificando l'ordine delle pagine, la disposizione del testo, i caratteri, le posizioni dei connettori, il posizionamento degli oggetti, le dimensioni delle diapositive e il contenuto incorporato.

Se il comando di esportazione PowerPoint non è disponibile, copiare la pagina richiesta in Visio e utilizzare Home → Paste → Paste Special in PowerPoint. Un metafile avanzato può rimanere nitido a livello visivo e può essere separato in elementi grafici di PowerPoint; un'immagine conserva l'aspetto in modo più affidabile, ma normalmente non è modificabile. Esportare la pagina come SVG e inserirla in PowerPoint è un'altra opzione scalabile quando la versione di Visio supporta l'esportazione SVG.

Convertire senza Visio

Per una conversione occasionale di un file non riservato, servizi come Aspose, CloudConvert e Zamzar offrono comunemente la conversione da VSD a PPTX:

1. Aprire la pagina ufficiale di conversione del provider, caricare il file VSD, selezionare PPTX e avviare la conversione.
2. Scaricare il risultato e controllarlo in PowerPoint o LibreOffice Impress; non bisogna presumere che un download riuscito significhi che ogni elemento del diagramma sia stato convertito correttamente.
3. Rimuovere le copie locali e verificare i termini di conservazione e cancellazione del provider quando il file contiene informazioni aziendali, personali o di rete riservate.

I servizi online possono rasterizzare le pagine o convertire gli oggetti di Visio in normali elementi grafici di PowerPoint anziché in strutture Visio modificabili. Non caricare diagrammi sensibili a meno che i termini di sicurezza, conservazione ed elaborazione del servizio non soddisfino i criteri applicabili.

Limiti di qualità e compatibilità

• Gli stencil personalizzati, i dati delle forme, le formule, i contenitori, i livelli, i collegamenti ipertestuali, gli elementi grafici dei dati, i commenti, le macro e i comportamenti specifici di Visio possono essere omessi, appiattiti o convertiti in contenuto statico.
• Il testo può cambiare disposizione quando i caratteri non sono disponibili. Installare i caratteri di origine o scegliere sostituzioni prima della conversione, quindi controllare il testo ruotato, da destra a sinistra e nelle lingue asiatiche.
• Le pagine di grandi dimensioni possono essere ridotte per adattarsi a una diapositiva, rendendo il testo delle etichette illeggibile. Impostare dimensioni appropriate per la diapositiva PowerPoint e dividere un disegno di grandi dimensioni in pagine separate o viste dettagliate quando necessario.
• Gli oggetti Excel incorporati e i file collegati potrebbero non rimanere incorporati o collegati. Verificare questi oggetti separatamente dopo la conversione.
• Per ottenere fedeltà visiva anziché la possibilità di modifica, esportare ogni pagina di Visio come PDF o immagine ad alta risoluzione e inserirla in una diapositiva PPTX. Questo preserva l'aspetto in modo più affidabile, ma elimina la normale possibilità di modificare testo e forme.