Convertitore online gratuito da VCS a PDF

I dati del calendario vengono convertiti in PDF quando il destinatario ha bisogno di un record dell’evento fisso e stampabile invece di un file da importare in un calendario. Un PDF può essere allegato a un report, archiviato insieme ai verbali delle riunioni o condiviso con persone che non utilizzano software di calendario compatibile.

Cosa contengono i file VCS

VCS di solito significa vCalendar, un formato legacy di scambio del calendario basato su testo, precedente a iCalendar .ics. Un file .vcs può contenere appuntamenti, attività, orari di inizio e fine, regole di ricorrenza, allarmi, luoghi, descrizioni e dettagli dei contatti.

I software meno recenti per calendari e sincronizzazione, tra cui le versioni legacy di Outlook, Lotus Notes, gli strumenti correlati a Palm e le utilità di esportazione, possono creare file vCalendar. La maggior parte dei software di calendario attuali utilizza invece .ics, quindi il supporto per .vcs varia a seconda dell’applicazione.

Verifica che il file sia un file di calendario prima di convertirlo. Se lo apri in un editor di testo, normalmente dovrebbero essere visibili campi come BEGIN:VCALENDAR, VERSION:1.0, BEGIN:VEVENT o DTSTART; l’estensione .vcs può essere utilizzata anche da software non correlati.

Perché viene utilizzato il PDF

PDF è un formato di documento orientato alle pagine che conserva il posizionamento del testo e il layout stampabile su diversi sistemi operativi e dispositivi. È adatto a riepiloghi di eventi, itinerari, agende, programmi e registri che devono essere letti, stampati o archiviati.

Un PDF non è un calendario interattivo. Non può conservare l’accettazione degli inviti, i promemoria, la modifica delle ricorrenze, la sincronizzazione del calendario o i dati degli eventi importabili; conserva il file .vcs originale quando queste funzioni sono ancora necessarie.

Convertire un file VCS in PDF

1. Carica il file .vcs nel convertitore da VCS a PDF su 101convert.com.
2. Seleziona PDF come formato di output, avvia la conversione e scarica il file .pdf generato.
3. Apri il PDF e verifica le date degli eventi, gli orari, i luoghi, le descrizioni e il numero di pagine prima di condividerlo.

La conversione può essere eseguita gratuitamente su 101convert.com senza installare software. Poiché vCalendar memorizza i campi degli eventi invece di un layout di pagina fisso, il layout del PDF viene generato durante la conversione.

Stampa tramite un’applicazione di calendario

Utilizza un programma di calendario desktop quando il PDF deve mostrare il layout di un giorno, di una settimana, di un’agenda o dei dettagli di un evento specifico. Importa o apri il file .vcs in un programma che supporta vCalendar, seleziona l’evento o la visualizzazione del calendario desiderati, quindi scegli File → Print.

Su Windows, seleziona Microsoft Print to PDF. Nella finestra di dialogo di stampa di macOS, utilizza PDF → Save as PDF. Imposta il formato della carta, l’orientamento, l’intervallo di stampa e il ridimensionamento prima di salvare il file .pdf.

Non fare affidamento sul componente aggiuntivo Thunderbird Lightning, ormai dismesso, come metodo di conversione attuale; le funzionalità di calendario di Lightning sono state integrate in Thunderbird e il supporto per le importazioni vCalendar legacy dipende dalla versione installata.

Controlli di compatibilità e qualità

I file vCalendar legacy possono contenere definizioni obsolete dei fusi orari o codifiche dei caratteri meno recenti. Controlla i fusi orari, gli eventi di un’intera giornata, i nomi con caratteri accentati, le interruzioni di riga e le descrizioni lunghe dopo la conversione, soprattutto se il file proviene da un dispositivo o da un’applicazione meno recente.

Gli eventi ricorrenti possono generare molte pagine se ogni occorrenza viene espansa. Quando stampi da un’applicazione di calendario, limita l’intervallo di date al periodo necessario.

I file a cui fa riferimento un evento, inclusi gli allegati esterni, generalmente non vengono incorporati nel PDF. Distribuisci questi file separatamente se il PDF deve rappresentare un registro completo della riunione o dell’evento.