Converti RAR in WORD

Un programma, un sistema per ufficio o un destinatario potrebbe richiedere un file .docx modificabile invece di un archivio scaricato. La procedura corretta consiste nell’estrarre il contenuto RAR, individuare il documento e salvare tale documento in un formato Word quando necessario.

Che cos’è il formato RAR

RAR è un formato di archivio che raccoglie uno o più file e può comprimerli per ridurre lo spazio di archiviazione o le dimensioni del download. Un archivio RAR può contenere file DOCX, PDF, immagini, fogli di calcolo, cartelle, programmi di installazione o file non correlati; non è di per sé un documento modificabile con Microsoft Word.

WinRAR è l’applicazione principale associata alla creazione di archivi RAR. WinRAR, 7-Zip, PeaZip, The Unarchiver e altre utilità per archivi possono estrarre molti file RAR. Gli archivi RAR vengono comunemente utilizzati per download di software, cartelle di progetto condivise, allegati e-mail e archivi suddivisi in parti come project.part1.rar e project.part2.rar.

Che cos’è il formato Word

Per “file Word” si intende normalmente il moderno formato Office Open XML, .docx, oppure il precedente formato binario, .doc. DOCX memorizza testo modificabile, tabelle, immagini, stili, intestazioni, piè di pagina e dati delle revisioni in un pacchetto XML basato su ZIP. È il formato preferito dalle versioni attuali di Microsoft Word e dalla maggior parte dei sistemi per ufficio.

Un file DOC o DOCX estratto potrebbe essere già pronto per l’uso. Un PDF, un file di testo normale o un’immagine richiede un passaggio di conversione separato e diversi file non correlati non possono essere combinati in modo significativo in un unico documento Word senza selezionarne e organizzarne il contenuto.

Come estrarre e salvare un file Word

Con 7-Zip su Windows

1. Installa 7-Zip da 7-zip.org e inserisci il file RAR in una cartella con spazio libero sufficiente.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’archivio e scegli 7-Zip → Extract to “archive name\”. Se l’archivio è suddiviso in parti, inserisci tutte le parti nella stessa cartella ed estrai la prima; non rinominare le parti.
3. Apri la cartella estratta e controlla le estensioni dei file. Un file .docx o .doc può essere aperto direttamente in Word.
4. Per creare un file Word attuale, apri il documento di origine e scegli File → Save As, quindi seleziona Word Document (*.docx). Controlla il risultato prima di eliminare l’originale.
5. Per un PDF, aprilo in Word con File → Open, accetta l’avviso di conversione, controlla il layout e salva il risultato come .docx.
6. Per il testo normale, apri il file in Word, scegli la codifica dei caratteri corretta se richiesto e usa File → Save As con Word Document (*.docx). Un’immagine o un PDF scansionato richiede l’OCR prima che il testo diventi modificabile.

Con WinRAR

1. Apri il file RAR in WinRAR e seleziona i file richiesti, oppure scegli Extract To per estrarre l’intero archivio.
2. Seleziona una cartella di destinazione e fai clic su OK. Per un archivio suddiviso in più parti, mantieni tutte le parti insieme e avvia l’estrazione dalla prima parte.
3. Apri il file DOC o DOCX estratto in Microsoft Word, LibreOffice Writer o un altro editor compatibile.
4. Usa File → Save As e seleziona .docx quando è necessario un output compatibile con Word.

Con un servizio online

Quando non è possibile installare software sul computer, estrai prima l’archivio localmente, quindi carica su un servizio di conversione come CloudConvert o Zamzar solo il PDF, l’immagine, il DOC o l’altro file di origine contenuto nell’archivio. Questi servizi possono convertire il documento all’interno di un archivio, ma il supporto varia in base al tipo di archivio e al file contenuto; pertanto, una procedura di estrazione locale offre un controllo più chiaro sull’origine e sul risultato.

Non caricare file riservati, personali, medici, finanziari o legalmente sensibili, a meno che le condizioni del servizio relative a crittografia, conservazione ed eliminazione dei dati non siano accettabili. Scarica il risultato, controllalo e rimuovi i dati caricati quando il servizio offre questa possibilità.

Compatibilità e limiti di qualità

• Non esiste una conversione generale da RAR a DOCX, perché l’archivio non ha un’unica struttura documentale da tradurre. Il risultato dipende dal file estratto.
• Il salvataggio di un DOCX esistente normalmente ne preserva il contenuto, ma caratteri, macro, collegamenti esterni, campi, modifiche rilevate e layout complessi possono comportarsi diversamente tra Word e altri editor. I file con macro devono mantenere l’estensione .docm appropriata invece di essere rinominati in .docx.
• La conversione da PDF a Word può modificare interruzioni di riga, colonne, tabelle, note a piè di pagina, interruzioni di pagina ed elementi posizionati. Un PDF scansionato richiede l’OCR e deve essere verificato, in particolare per nomi, numeri e tabelle.
• L’OCR non rende un’immagine una copia modificabile fedele in ogni caso. Bassa risoluzione, inclinazione, scrittura a mano, caratteri insoliti e contrasto insufficiente riducono la precisione del riconoscimento.
• Gli archivi protetti da password richiedono la password dell’archivio durante l’estrazione. Gli archivi suddivisi in più parti danneggiati o incompleti potrebbero non riuscire prima che sia possibile qualsiasi conversione del documento.
• Conserva il RAR originale e confronta il DOCX salvato con la fonte estratta, controllando pagine, tabelle, immagini, caratteri e caratteri speciali prima di condividerlo o inviarlo.