Converti OXPS in DOCS

I file OXPS provengono spesso dai flussi di stampa Windows, ma la modifica e la collaborazione richiedono generalmente un documento Word modificabile. Poiché .docs non è l'estensione standard di Microsoft Word, la destinazione abituale è .docx, comunemente tramite una conversione da OXPS a PDF e quindi a DOCX.

Cos'è il formato OXPS

OXPS significa Open XML Paper Specification. È un formato di documento a layout fisso basato sul modello di descrizione delle pagine XPS, che conserva caratteri, elementi grafici, posizioni e impaginazione per una visualizzazione e una stampa coerenti, anziché per una facile modifica.

Le applicazioni Windows possono creare file OXPS tramite Microsoft XPS Document Writer e le relative funzionalità di stampa. Possono comparire come output delle finestre di dialogo di stampa Windows, documenti esportati o allegati provenienti da flussi di lavoro basati su Windows. Windows XPS Viewer può visualizzare i file OXPS quando la funzionalità opzionale è disponibile, ma Microsoft Word, LibreOffice Writer e la maggior parte degli altri elaboratori di testi non aprono OXPS come un normale documento modificabile.

Cos'è il formato DOCS

.docs non è un'estensione standard dei file Microsoft Word. “Docs” può indicare informalmente un documento Microsoft Word, un documento Google Docs archiviato online oppure un formato di download richiesto. Il formato attuale di Microsoft Word è .docx; il formato binario precedente è .doc.

DOCX è un formato di elaborazione testi modificabile e a impaginazione dinamica, che supporta paragrafi, stili, tabelle, immagini, commenti e revisioni. Si apre in Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Docs. Se un sito web o un destinatario richiede “DOCS”, verifica se desidera .docx, il formato precedente .doc oppure un documento caricato su Google Docs.

Convertire OXPS con Windows e Word

1. Apri il file in Windows XPS Viewer o in un'altra applicazione che supporti OXPS. Nelle edizioni di Windows supportate, aggiungi XPS Viewer tramite Settings → System → Optional features → View features, quindi cerca XPS Viewer. La disponibilità della funzionalità varia in base alla versione di Windows.
2. Nel visualizzatore, scegli File → Print, seleziona Microsoft Print to PDF e salva il PDF intermedio. Se il visualizzatore non è disponibile, usa invece un convertitore OXPS-PDF affidabile.
3. Apri il PDF nella versione desktop di Microsoft Word con File → Open. Word crea una copia modificabile ricostruendo il testo e gli elementi della pagina dal PDF.
4. Controlla le pagine convertite, quindi scegli File → Save as e seleziona Word Document (*.docx). Usa .doc solo quando il destinatario richiede specificamente il formato precedente.

Per i layout con colonne, testo posizionato, tabelle o molti elementi grafici, Adobe Acrobat Pro offre generalmente più controlli di conversione rispetto a Word. Apri il PDF in Acrobat e scegli Export a PDF → Microsoft Word → Word 2007–2023 (*.docx), quindi controlla il file risultante.

Usare un convertitore online

Per un file non riservato, un servizio come CloudConvert può convertire OXPS in PDF, seguito dal convertitore online da PDF a Word di Adobe Acrobat o da un altro servizio di conversione PDF affermato. Usa il formato di output documentato dal servizio e scarica il file .docx risultante; non rinominare .oxps in .docs, perché la modifica di un'estensione non modifica la struttura interna del file.

La conversione online carica il documento su un soggetto terzo. Non usarla per materiale personale, legale, finanziario, medico o proprietario, a meno che i termini del servizio relativi a conservazione, eliminazione ed elaborazione non siano accettabili. Per i file sensibili è preferibile la conversione desktop.

Limiti di qualità e compatibilità

OXPS descrive l'output di una pagina posizionata, anziché paragrafi, tabelle e ordine di lettura semantici. Il software di conversione da PDF a DOCX deve dedurre tali strutture, quindi le pagine a più colonne, le caselle di testo, le note a piè di pagina, i moduli, le intestazioni, i caratteri incorporati e le tabelle insolite possono richiedere correzioni manuali.

Se le pagine OXPS contengono immagini scansionate, il DOCX convertito può contenere solo immagini delle pagine anziché testo modificabile. Esegui l'OCR in Acrobat o in un'altra applicazione PDF compatibile con l'OCR prima di esportare in DOCX, quindi verifica nomi, numeri, interruzioni di riga, bordi delle tabelle, intestazioni e ordine delle pagine.

Conserva l'OXPS originale e il PDF intermedio quando l'aspetto esatto è importante. Usa DOCX per la modifica e la collaborazione, quindi esporta il documento corretto in PDF quando sono necessarie un'impaginazione fissa o una fedeltà di stampa.