Convertitore online gratuito da EML a TIFF

I sistemi di gestione documentale, deposito atti giudiziari e acquisizione immagini possono accettare file TIFF ma non file email. Il rendering di un messaggio EML come TIFF crea un'immagine della pagina per l'archiviazione, la stampa o la presentazione, mentre gli allegati richiedono generalmente una gestione separata.

Cos'è il formato EML

EML è un file email in testo normale basato su RFC 5322 e MIME. Memorizza le intestazioni del messaggio, come mittente, destinatari, data e oggetto, oltre al corpo, alle immagini incorporate e agli allegati codificati nel file.

Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail e altri client di posta compatibili con MIME possono creare o aprire file EML. I file EML provengono comunemente da messaggi esportati, email salvate e sistemi che conservano singoli messaggi in un formato portatile.

Cos'è il formato TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) è un formato di immagini raster utilizzato per documenti acquisiti tramite scansione, sistemi di gestione documentale, pubblicazione e flussi di lavoro di stampa. Supporta immagini monocromatiche, in scala di grigi e a colori e può memorizzare più pagine in un unico file.

TIFF può utilizzare la compressione senza perdita LZW o ZIP, preservando il testo sottoposto a rendering e i dettagli delle linee. Per le pagine in bianco e nero, la compressione CCITT Group 4 può produrre file più piccoli. TIFF normalmente non conserva le intestazioni ricercabili dell'email, i link, la struttura del messaggio o il testo modificabile; per aggiungere testo ricercabile all'immagine sottoposta a rendering è necessario l'OCR.

Convertire un file EML con 101convert

1. Aprire il convertitore da EML a TIFF su 101convert.com. Può essere utilizzato gratuitamente senza installare software.
2. Selezionare o trascinare un file .eml nell'area di caricamento.
3. Avviare la conversione e attendere il rendering del messaggio.
4. Scaricare il file .tif o .tiff risultante.

Il TIFF contiene normalmente il corpo visibile del messaggio e il contenuto incorporato sottoposto a rendering. Un PDF, un'immagine, un foglio di calcolo o un altro file allegato potrebbe non essere incluso come pagina TIFF; salvare e convertire gli allegati separatamente quando il sistema destinatario lo richiede. Non caricare email riservate o soggette a normative se la politica di gestione del servizio non soddisfa i propri requisiti.

Convertire localmente tramite PDF

Per i messaggi riservati, aprire l'EML in Thunderbird o in un altro client di posta compatibile con MIME, quindi scegliere File → Print e selezionare una stampante PDF. Convertire localmente il PDF risultante con ImageMagick:

magick -density 300 email.pdf -compress LZW email.tiff

Per i documenti in bianco e nero, questo comando crea un TIFF a due livelli utilizzando la compressione Group 4:

magick -density 300 email.pdf -colorspace Gray -threshold 50% -compress Group4 email.tiff

Il delegato PDF deve essere installato affinché ImageMagick possa leggere i file PDF. Utilizzare un nome file di output separato per ogni messaggio. Un TIFF multipagina può contenere tutte le pagine di un'unica email sottoposta a rendering, ma gli allegati generalmente richiedono file di output separati.

Limiti di qualità e compatibilità

• Utilizzare 300 DPI per la normale archiviazione e stampa. Circa 200 DPI possono essere sufficienti per documenti destinati esclusivamente alla visualizzazione su schermo; 400–600 DPI generalmente aumentano le dimensioni del file senza migliorare il normale testo delle email.
• Il rendering acquisisce l'aspetto anziché la semantica dell'email. Le intestazioni, il testo selezionabile, i collegamenti ipertestuali, le firme e le relazioni tra conversazioni potrebbero non rimanere leggibili dalle macchine.
• Utilizzare un TIFF multipagina quando il sistema destinatario prevede un unico documento. Utilizzare file separati quando indicizza indipendentemente le pagine o gli allegati.
• Le applicazioni TIFF differiscono per il supporto della compressione, dei modelli di colore, dei file multipagina e di BigTIFF. Per un'ampia compatibilità, utilizzare TIFF standard con scala di grigi a 8 bit o RGB e compressione LZW.
• Il layout HTML, i caratteri, le immagini remote, le immagini incorporate e le firme possono essere visualizzati in modo diverso tra client di posta e motori di conversione. Esaminare ogni pagina dopo la conversione.
• Conservare l'EML originale e tutti gli allegati insieme al TIFF quando è importante preservare integralmente il materiale per finalità legali, probatorie o di archiviazione; TIFF è un derivato visivo, non un sostituto del messaggio sorgente.