Converti B1 in PDF

Un archivio .b1 deve essere estratto prima che i documenti o le immagini in esso contenuti possano essere trasformati in PDF. Ciò è necessario quando un destinatario, una stampante, un sistema di archiviazione o un browser accetta i PDF ma non è in grado di aprire gli archivi B1.

Che cos'è il formato B1

B1 è il formato di archivio associato a B1 Free Archiver. Un file .b1 può contenere più file e cartelle, con compressione e protezione opzionale tramite password. È un contenitore, non un documento impaginato, quindi l'archivio in sé non ha un layout PDF significativo.

Che cos'è il formato PDF

PDF memorizza la geometria delle pagine, il testo, le immagini e, quando incorporati, i caratteri, in un layout destinato a rimanere coerente tra i diversi sistemi operativi. È adatto per la stampa, la condivisione, l'invio e l'archiviazione, ma convertire un archivio in un unico PDF non preserva i file contenuti come originali modificabili separatamente.

Come estrarre e convertire i contenuti

1. Installare B1 Free Archiver dal sito web ufficiale del produttore.
2. Aprire il file .b1 e inserire la password, se richiesto.
3. Scegliere Extract o Extract here, quindi selezionare una cartella di destinazione.
4. Aprire ogni file estratto con un'applicazione che supporti il formato effettivo. Usare Microsoft Word o LibreOffice per i file di elaborazione testi, un'applicazione per fogli di calcolo per i fogli di calcolo e un editor o visualizzatore di immagini per le immagini.
5. Scegliere File → Export → PDF o File → Save as PDF nell'applicazione di origine. Se nessuna delle due opzioni è disponibile, usare File → Print e selezionare Microsoft Print to PDF, Save as PDF o la stampante PDF equivalente.

Se non è possibile installare software, è possibile usare B1 Online Archiver del produttore per gli archivi B1 supportati, quando il servizio è disponibile. Caricare l'archivio, estrarre e scaricare i file necessari, quindi convertirli nelle rispettive applicazioni native. Non inviare materiale riservato, personale, protetto da copyright o soggetto a normative a un estrattore online: l'archivio deve essere trasferito a un server di terze parti.

Conversione di più file

Convertire separatamente ogni file estratto pertinente. Per creare un unico documento da consegnare, combinare i PDF risultanti con un editor PDF o un'utilità come PDFsam Basic, controllare l'ordine delle pagine e salvare il file combinato. Conservare gli originali estratti, perché un PDF combinato non preserva i formati originali, la struttura delle cartelle o tutti i metadati di origine.

Limiti di qualità e compatibilità

La qualità della conversione dipende dall'origine estratta, non dalla compressione B1. L'esportazione da un documento modificabile conserva generalmente più struttura rispetto alla stampa; la stampa in PDF può omettere segnalibri, tag di accessibilità, collegamenti ipertestuali, commenti, campi modulo e testo ricercabile. Un'immagine acquisita tramite scansione necessita di OCR se il PDF risultante deve consentire la ricerca nel testo, mentre la sostituzione dei caratteri può modificare le interruzioni di riga quando i caratteri non sono disponibili o non sono incorporati.

Un archivio protetto da password richiede la password originale. Un archivio danneggiato o incompleto può elencare i file ma non riuscire durante l'estrazione. B1 Free Archiver e il servizio online potrebbero non supportare ogni variante di archivio o un file danneggiato; se l'estrazione non riesce, chiedere al mittente i file originali o una copia ZIP. Un PDF creato dai contenuti non è una conversione diretta del contenitore .b1 e non può riprodurre come pagine di un documento i file non correlati, il contenuto eseguibile o la crittografia dell'archivio.